将现有的 Outlook 电子邮件导入 IMAP 服务器

将现有的 Outlook 电子邮件导入 IMAP 服务器

我的一位客户与之前的主机商之间出现了一些问题。我为他们的网站和电子邮件提供了托管服务,但不幸的是,旧主机商删除了网站的所有备份。

客户确实有几封电子邮件需要从多台计算机保存,但原始电子邮件服务器不再可用。所有电子邮件目前都在他们的 Outlook 客户端中,我正在尝试找到一种方法将这些文件导入他们的新 IMAP 服务器(我托管的服务器)。

我不确定本地下载的电子邮件是否是使用 POP3 还是 IMAP 检索的,但是是否有一种“简单”的方法可以让我将其电子邮件从现有 Outlook 文件导入新的 IMAP 服务器?

答案1

您应该能够将邮件从 Outlook 数据文件复制到 IMAP 服务器。我已经做过很多次了,但大多是从数据文件 -> Exchange 服务器。

首先考虑一下您是否真的需要将旧电子邮件转移到新服务器。您可以删除旧帐户,然后在 Outlook 中打开数据文件即可获得旧电子邮件的存档。如果您需要它们同步到另一台设备,请继续阅读。

首先,您需要找到包含旧邮件的数据文件。您可以进入帐户设置,然后会出现一个名为“数据文件”的选项卡。在那里,您可以找出哪个数据文件是保存旧邮件的文件。应该有一个按钮可以打开文件位置。

接下来将其复制到安全的地方,以便在出现问题时可以打开它(您必须先关闭 Outlook)。

然后,您可以删除旧帐户,这样它就不会再打扰您,同时您可以继续使用帐户设置。删除帐户后,您的旧邮件应该保持打开状态,但如果它消失了,您可以执行文件 -> 打开 Outlook 数据文件(或文件 -> 导入旧版本并按照向导操作)。

如果您的 IMAP 帐户尚未设置,请立即设置。

您现在应该有两个电子邮件帐户,并且您可以在它们之间拖放邮件。

一些忠告:

  1. 在开始之前备份您的 IMAP 邮件。
  2. 我建议您在 IMAP 服务器上为旧邮件创建一个文件夹,例如“存档”,如果您愿意,可以稍后将其移动到收件箱
  3. 在任何情况下都不要一次性复制所有消息!否则会崩溃!
  4. 在旧邮件中找到最旧的邮件并创建搜索文件夹根据您拥有的消息数量,从下周或下个月最早的日期开始过滤消息。使用 6GB RAM 时,一次不要超过 500 条,但如果附件大于 5MB,则更少 - 比如 300 条
  5. 记下搜索文件夹中有多少封电子邮件
  6. 将邮件从搜索文件夹复制到 IMAP 文件夹
  7. 完成后,检查 IMAP 文件夹中有多少封邮件,并查看它是否与搜索文件夹中的内容匹配
  8. 修改下一个日期范围的搜索文件夹(例如,如果是 2013 年 1 月 1 日 - 2013 年 1 月 15 日,则将其移动到 2013 年 1 月 16 日 - 2013 年 2 月 1 日。)
  9. 记下新日期范围内有多少封电子邮件
  10. 将它们复制到 IMAP 服务器并检查有多少个,它应该是您写下的数字的总和
  11. 如果匹配重复,则为 IMAP 帐户创建搜索文件夹,以缩小问题所在。有些邮件很难找到,必须单独复制

这就是我现在能想到的一切,但如果你遇到问题,请告诉我,我会看看我能做些什么来帮助你。

您可能会遇到一些问题,这永远不会顺利进行,但这是完成它的最简单的方法。

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