我在 Office 网站上找到了这个链接，其中解释了如何在除 Outlook 之外的所有应用中打印 PDF
https://support.office.com/en-IN/article/Save-as-PDF-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110
问题
如何在 Outlook 2010 中导出消息并将输出结果保存为 PDF 文件？
答案1
将收到的消息另存为 PDF 或 XPS 文件
您无法在 Outlook 2010 中直接将邮件保存为 PDF 文件。
解决方法：不过，您可以使用将收到的消息保存为 Microsoft Word 文档在 Word 中保存您的消息，然后将新文档保存为 PDF 文件。
来源保存消息
请注意，上述解决方法包含大量步骤。下面的其他选项包括步骤少得多的替代方案。
其他选项
其他一些选项可以在以下网站找到将电子邮件保存为 PDF 文件：
Adobe Acrobat带有专用的 Outlook 插件，可让您将单条消息或选定的消息转换为 pdf 文件、附加已经存在的 pdf 文件或一次转换整个文件夹。
另存为 PDF 插件Sperry Software 提供的功能与 Outlook 的 Adobe Acrobat 插件类似，但由于它是专门为这项任务而构建的，因此对于大多数人来说可能更实惠。
另存为 PDF 宏- 另一种选择是使用 VBA 宏，它利用 Word 的功能将文档保存为 pdf 格式。由于 VBA 代码和安装说明是免费提供的，因此如果您只是偶尔需要以 pdf 格式保存消息，或者您处于无法自行安装软件的环境中，它是一种经济高效的替代方案。
PDF 打印机是虚拟打印机，您可以从打印机列表中选择，但它不会打印到纸上，而是生成 pdf 文件。当然，这些可以在任何提供打印功能的应用程序中使用，而不仅仅是 Outlook。虽然其中许多是免费的或价格低廉的，但这些解决方案（大多数）的缺点是它们不会在输出中保留任何超链接。