如何使文本/元素仅在 Microsoft Word 2010 中的编辑器视图中可见

Question

我正在使用 Word 2010 为客户创建模板文档。我尝试在文档中实现一些说明，以便如果文件被打印或导出为 .pdf 文件，则这些说明不可用/不可见。

从视觉上看，注释非常好，但不幸的是，我找不到一种方法来避免在将文档导出为 .pdf 时打印出或看到它们。

有什么方法可以实现这个吗？

Answer 1

这很讨厌，但据我所知，唯一不用宏控制打印/保存/导出功能的方法就是这样。将以下嵌套字段放入您的文档中：

{ IF { PRINTDATE \@YYYYMMDDhhmm } <> { DATE \@YYYYMMDDhhmm } "your instructions" }

其中所有 { } 都是在 Windows Word 上使用 ctrl-F9 插入的特殊字段代码括号对。

在打印和 PDF 导出时，这些说明都会消失。但它们不会重新显示，直到用户重新执行字段代码（选择并按 F9），并且他们必须等待最多一分钟才能起作用。（PRINTDATE 不记录秒数，因此使用 YYYYMMDDhhmmss 没有帮助）。

我认为 Word 中任何类型的条件文本都存在一个问题，那就是当它消失或重新出现时，文档可能需要重新分页。

Answer 2

打印前可以隐藏注释。（在审查选项卡中追踪部分，选择最终的) Word 2010 还会在保存或打印文档包含注释之前发出警告，因此应该提示用户仔细检查以确保注释已被隐藏。

Answer 3

或者，您可以将某些文本短语超链接至带有说明的外部文档/网页，或者只是简单地在屏幕提示中插入说明，以便在鼠标悬停在其上时显示说明。

可以修改超链接的样式，使它们不显眼，但仍能提示用户将鼠标悬停在它们上面。