我的老板要出差了，他希望在发出外出通知后删除他的所有电子邮件。快速测试表明，如果我设置外出通知并添加规则：删除（不接受消息），则拒绝消息会先发生，因此永远不会发送外出通知。
我可以添加一条规则，将其过滤到一个单独的文件夹中，然后在他休假结束时删除该文件夹，但这可能会与他的 Outlook 同步，他会看到该文件夹。这可能仍然是最好的解决方案，但我希望我可以删除该消息。
这是使用 Lotus Notes 9，我可以访问他的 Outlook 或 Webmail 客户端。
答案1
如果您将它们过滤到文件夹中，然后删除该文件夹，则不会删除文件夹中的消息。它们仍然存在，并且可以通过“所有文档”视图访问。如果您想删除这些消息，您必须在文件夹中选择它们并删除它们，然后删除该文件夹。您可以通过编写一个简单的代理来自动执行此操作，以便每晚删除已过滤的消息。
就我个人而言，除非他担心超出邮件存储配额，否则我建议你的老板将邮件过滤到文件夹中并保留以防万一，这是一个更好的策略。除非绝对必要，否则他不必查看它们。他也不必告诉任何人他保留了它们。但如果他回来后发现发送了重要邮件，而发件人没有注意到他不在并且忘记保留副本，这种策略将使你的老板处于挽救局面的境地。