我有一张 Excel 工作表,其中有多条记录(行),我希望通过检查某些字段中是否存在相同信息来删除“重复、三重等”行,从而创建一个新的“选项卡”(工作表)。我该怎么做?
例如,假设我的工作表如下(带有标题行):
Paper Title Author Initial Year Topic
The Art of Excel Bloggs J 1998 Software
The Art of Excel Jones W 1998 Software
The Art of Excel Jones W 1999 Software
The Joy of Word Lyons Y 2000 Software
The Joy of Word Roberts T 2000 Literature
Data Analysis Brown D 1979 Statistics
Data Analysis Black R 1979 Statistics
数据表示可能涉及多位作者的论文。任务是提取每篇论文的第一个条目,并根据“论文标题”、“年份”和“主题”字段检查唯一性,从而得到新的工作表:
Paper Title Author Initial Year Topic
The Art of Excel Bloggs J 1998 Software
The Art of Excel Jones W 1999 Software
The Joy of Word Lyons Y 2000 Software
The Joy of Word Roberts T 2000 Literature
Data Analysis Brown D 1979 Statistics
我们将非常感激您的帮助。
答案1
您可以使用数据 ► 数据工具 ► 删除重复项轻松完成此操作,但首先需要对数据进行排序年列年作为从大到小。
删除重复项将始终剔除第二、第三等重复行,而不是第一行。如果您想使用此命令(您应该这样做;这是最有效的方法),您需要对数据进行排序,以便第一个出现的数据是您想要保留的数据。