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如何在 Outlook 中按发件人的电子邮件地址而不是按显示名称进行排序？

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如何在 Outlook 中按发件人的电子邮件地址而不是按显示名称进行排序？

在 Outlook 2013 中是否有办法将多个传入电子邮件地址视为同一个联系人？例如：

电子邮件 #1 - Johnny Appleseed[电子邮件保护]

电子邮件 #2 - JAppleseed[电子邮件保护]

我希望在收件箱中看到他们两人都是 Johnny Appleseed。不幸的是，如果他们的 Yahoo 帐户设置了一个名字，而他们的智能手机邮件客户端设置了另一个名字，那么他们两人的收件箱就会有所不同。（即使来自完全相同的电子邮件地址）这使得按发件人排序变得很困难。在工作中，我们经常遇到这样的情况：电子邮件对话在一个邮件客户端上开始，然后在另一个客户端上继续。

我对对话视图不感兴趣（我喜欢它，但这是给我老板的），因为按发件人排序并查看数百封电子邮件很重要。

答案1

您需要将电子邮件地址作为 Outlook 中的一列添加，如下所述：在邮件视图中将发件人的电子邮件地址显示为一列

引用：

下载配置文件

将其复制到此文件夹（假设英文系统上的 WINx64）

C:\Program 文件（x86）\Microsoft Office\Office14\FORMS\1033

安装配置文件（.cfg）

  • 文件->选项->高级部分->选项组开发人员->按钮自定义表单…->按钮管理表单…
  • 在表单管理器对话框中，按安装...按钮。
  • 浏览到您放置 viewsenderaddress.cfg 的位置
  • 选择文件并按打开
  • 将打开一个属性窗口，其中包含 cfg 文件的详细信息。按“确定”确认并关闭对话框
  • 按“关闭”关闭“表单管理器”对话框
  • 按“确定”，直到所有打开的对话框都关闭，然后返回到 Outlook 主窗口

配置视图以添加列

  • 打开视图设置对话框（选项卡视图->按钮视图设置）
  • 按下“字段”按钮
  • 从名为“选择可用列”的下拉列表中选择；表格...
  • 这里选择“发件人的电子邮件地址”，然后按“添加 ->
  • 从名为“选择可用列”的下拉列表中选择；发件人的电子邮件地址
  • 选择“发件人电子邮件地址”，然后按“添加 ->
  • 使用“上移”和“下移”按钮将其放置在您想要的位置

答案2

按 Alt + F11 进入 Visual Basic 编辑器。单击插入 - 模块。粘贴以下代码。

进入 Outlook - 查看选项卡 - 添加列 - 新列 - 名称 = 域、类型 = 文本、格式 = 文本 - 从用户定义字段中添加此项以在 Outlook 中显示。

选择收件箱中的所有邮件（ctrl + A）- 按 Alt + F11 打开刚刚创建的模块。按 F5 运行。如果您有很多电子邮件，您可能需要选择 200 封左右的邮件，然后按 Alt+ F11，然后按 F5。

VBA 代码：

Sub ListSelectionDomain()

Dim aObj As Object

Dim oProp As Outlook.UserProperty

Dim sDomain

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection

Set oMail = aObj

sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(0, oMail.SenderEmailAddress))

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)

oProp.Value = sDomain

oMail.Save

Err.Clear

Next

End Sub

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