我正在尝试制作一种可以跟踪数量的“库存助手”电子表格。在汇总表上，我希望能够在名为“现有”的列中输入数量，然后如果该数字低于既定阈值（根据行所针对的项目而不同），则更远的一列将显示黄色和/或红色消息，通知使用该表的任何人他们需要订购更多该物品。也许更进一步，会有另一列来计算所需数量和现有数量之间的差额，以便它也能准确显示需要订购多少该物品。我见过一些电子表格可以做类似的事情，但我完全不知道如何自己做。任何帮助都将不胜感激！
答案1
基本上，这在 Excel 中称为条件格式。由于您谈论的是每个项目的不同阈值，因此最好也有一个阈值列，以便您可以轻松地更改将来的阈值。我可以详细介绍如何做到这一点，但是，有一个很棒的地方已经记录了这一点：https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/06/05/excel-conditional-formatting-icon-sets-data-bars-color-scales/。这不仅告诉您如何进行条件格式设置，还告诉您可以使用哪些不同类型的格式，并且不仅适用于 Excel 2010，还适用于从 Excel 2007 到当前的 2013。
答案2
最好在 Microsoft Access 中执行此操作。如果必须使用 Excel，请了解使用 Excel 的风险，主要是数据输入错误。
您想在这里考虑一些 Excel 列：
- 重新订购点 - 当库存余额达到此数字时，必须重新订购库存
- 交货时间——需要多少天才能收到库存
- 安全库存 - 不可预见需求所需的数量
- 经济订货量 (EOQ) - 供应商要求的最小数量，或折扣数量
先进的技术是使用每天销售的单位来根据交货时间确定何时需要订购更多。
这里有一些关于如何使用 Excel 管理库存的具体说明。它是一堆 if-then 类型的逻辑，用于计算我上面描述的一些概念。