我正在使用 Excel 生成公司员工列表，其中包含与我们部门相关的员工的信息。
电子表格通常是这样的（虚构数据）：
Name Department Function Telephone E-mail
J. Juggler Sales Fixer 4493 [email protected]
A. Zen Front Office Elevator boy 1363 [email protected]
etc....
屏幕上的列表效果很好。我们可以按部门或职能进行筛选，然后进行常规CTRL搜索F。但是，我的经理要求我制作一个可打印的版本，以便他可以打印并挂在某些位置。
所需的打印格式如下：
Front Office
A. Zen Front Office Elevator boy 1363 [email protected]
.... .... .... .... ....
Sales
J. Juggler Sales Fixer 4493 [email protected]
.... .... .... .... ....
我尝试使用数据透视表来实现这一点。一切都很顺利，直到我尝试将联系人详细信息添加为值。然后它给出了单元格中值的总和（？），而不是简单的值。
那么我该如何对这样的电子表格进行分类以实现所描述的格式？该电子表格包含大约 150 行和 8 个部门。
答案1
如果您首先按“部门”列对数据进行排序，则可以选择所有数据并使用数据功能区中的“小计”在每个部门前插入一个标题，如下所示。
答案2
为了让数据透视表正常工作，您唯一需要做的就是将电话列的数据类型从数字（或常规）更改为字符串。这也是保留邮政编码等数据中的前导零的好方法。
答案3
如果您按 B 列（部门）对电子表格进行排序，行将重新排序，以便同一部门的所有人都列在一起。这将为您提供所需的打印格式。您可能想要做的唯一其他事情是插入带有部门名称的标题行。
如果我从这个开始：
按部门排序后得到此信息：
您还可以添加二次排序，这样姓名在部门内就按字母顺序排列，但是为了使其正常工作，姓名首字母需要放在单独的列中，如下所示：
如果选择以“ ”（空格）作为分隔符的“分隔”，则可以使用文本到列功能轻松提取首字母。