我有一个相当简单的问题:我曾将一个不再拥有的工作帐户映射到 Outlook。但是,每次启动 Outlook 时,它都会要求我输入该帐户的密码。我只想让旧电子邮件保留在那里,而不是刷新或尝试与邮件服务器同步。我该如何实现这一点?
更新 1:
@CharlieRB 的建议是这样的:
我当然会现在备份我的帐户,但想了解“缓存内容”到底是什么意思?
更新 2:
事实证明,我的 Exchange Server 帐户中有一个 .ost 文件无法轻易移动. 关于如何做到以下任何一点,您有何建议:
- 阻止 Outlook 2013 每次打开 Outlook 时要求输入密码;或者,
- 如何移动与帐户关联的离线文件,以便在删除帐户时不会删除这些文件,
将不胜感激。
答案1
一个可能的解决方案是创建一个新的存档 pst 并将所有邮件移动到那里,然后删除旧的电子邮件帐户。
更新 1:
Exchange 帐户使用的缓存有点像 Exchange 电子邮件帐户的本地副本。当您处于离线状态时,您可以访问缓存的(离线)电子邮件和设置。如果您删除 Exchange 帐户上的所有缓存,则意味着删除所有本地数据,并且您只有通过局域网或广域网连接到邮件服务器时才能访问您的邮箱。
更新 2:
这是创建新 PST 文件的方法(https://support.office.com/en-us/article/Create-an-Outlook-Data-File-pst-to-save-your-information-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c)
现在,创建文件后,您需要将旧邮件移动到此文件。尝试在打开 Outlook 之前断开与互联网的连接,然后您应该不会收到密码问题,将所有邮件移动到 pst,然后删除该帐户。然后您再次连接到网络。
要将邮件移动到 PST 文件中,您可以使用自动存档机制(https://support.office.com/en-us/article/AutoArchive-settings-explained-444bd6aa-06d0-4d8f-9d84-903163439114)或简单地用鼠标移动任何文件夹或邮件以将其移动到存档中,或者在标记时右键单击邮件/文件夹,然后使用“移动到”并选择存档。请注意,pst 文件有一些限制(50GB),但我通常不会使用大于 10GB 的存档,因为搜索它们时速度会很快。达到限制后,您可以创建一个新的存档。
答案2
转到File > Account Settings > Email tab
并删除相关帐户。这些是 Outlook 尝试联系并要求输入密码的连接设置。
数据将保留在您当前的收件箱或文件夹中,但 Outlook 将停止尝试连接到该帐户。
答案3
我也遇到了同样的问题,只是想保留该帐户以便偶尔查看旧电子邮件,但不想将它们导出/导入到任何地方。我在网上找到了这个程序,它消除了在不删除帐户的情况下发送/接收的烦人尝试:
当您想停止使用 Microsoft Outlook 的电子邮件帐户时,您可以禁用该帐户,这样您就不再接收电子邮件。您保存的所有邮件都将保持不变,您可以随时改变主意。但是,在完全删除该帐户之前,您仍然可以从该帐户发送邮件。
启动 Outlook 并单击“发送/接收”选项卡。
单击功能区上的“发送/接收组”,然后选择“定义发送/接收组”。
在新窗口中选择“所有帐户”发送/接收组,然后单击“编辑”按钮。
选择要禁用的帐户,然后清除“将选定的帐户包含在此组”旁边的复选框。单击“确定”保存更改。
对列表中显示的其他发送/接收组重复上述步骤。从所有组中删除帐户后,单击“关闭”。Outlook 将不再接收来自该帐户的邮件;但是,此时您仍然可以从该帐户发送邮件。