简短的
有没有办法让 Outlook 对话视图显示当前文件夹和其他文件夹中的消息,但过滤掉特定其他文件夹中的消息?
类似地,如果一条消息已被复制到多个文件夹,是否有办法从对话视图中过滤掉重复的消息?
细节/背景
我喜欢 Outlook 对话视图。我尤其喜欢对话视图可以同时显示当前文件夹(通常是收件箱)和其他文件夹(如已发送邮件或存档)中的邮件。
但是...自从我多年前(1995 年?可能吗?)开始使用 Outlook 以来,我制定了规则,可以自动将所有收到的邮件和发出的邮件复制到我称为“原始收件箱和发件箱”的文件夹中。当我不小心删除一些邮件时,这不止一次救了我一命。
不幸的是,当我打开对话模式,显示其他文件夹中的邮件时,我经常会看到重复的邮件 - 例如收件箱中的邮件和我的“原始收件箱和发件箱”中的邮件。同上“已发送”或重新归档。这很烦人。
我非常希望能够从对话视图中过滤掉这个特定的文件夹“原始收件箱和发件箱”。有人知道怎么做吗?
我迫切需要过滤掉这个“原始收件箱和发件箱”文件夹。但如果能够推广到能够过滤掉多个文件夹就更好了 - 例如,我可能想查看对话中收件箱中的消息,这些消息已移至“待办事项”文件夹或“等待”文件夹(GTD 样式),但不在存档或原始文件夹中。
我尝试过的方法
我曾尝试自动存档原始收件箱和发件箱,以便尽快将其从我的 Exchange 服务器/普通 .PST 中移除。这有点帮助,但自动存档频率不够快(只能自动存档超过一天的内容)。另外,将其放在我电脑上的单独 .PST 中很麻烦 - 无法从另一台机器访问。此外,目前我对自动存档有点烦,因为正如我下面提到的,原生 MacOS Outlook 正在崩溃,但我运行的 Windows Outlook 不够信任它。*嗯,点击了一下,我刚刚注意到一个对我来说很新的选项,“将旧项目移动到默认存档文件夹”,而不是移动到 .PST。这可能意味着对话模式会过滤掉它......但这不太可能是我想要的“原始收件箱和发件箱”。
配置信息
我目前正在使用
Microsoft Outlook for Mac 2011,版本 14.4.7
并且,由于原生 Mac 版本经常崩溃(如果您知道原因,请帮忙!但这应该是一个单独的问题。Yosemite)
((我刚刚了解到 Outlook 2015 for Mac 已经可用;安装它;希望它能够解决可靠性问题;但过滤对话的问题仍然存在。)
我也正在使用
我在运行 Yosemite 的 MacBook 上的 Parallels 上安装了 Windows 8.1 上的 Microsoft Office 15
我在 Outlook 2010 和 2013 中遇到了同样的问题
答案1
虽然这个帖子已经很老了,但我找到了一个相当复杂的解决方法。我发现已删除项目类别中的文件夹(即使您创建了子文件夹,也不会永久删除其中存储的电子邮件)不会显示在对话视图中。
就像我的情况一样,我只想查看对话的收件箱和已发送邮件。但是,它还一直显示收据和交货确认,这很烦人。因此,我创建了规则,将所有收据和交货通知放入单独的文件夹(即交货说明),该文件夹是已删除项目下的子文件夹。
现在,对话视图将仅显示收件箱和已发送的电子邮件,这很容易理解。
正如我所说的,这是一种解决方法,因为其他方法(例如高级过滤器等)对我来说不起作用。
希望它能够帮助那些仍然在寻求解决这个老问题的人。