目前,我在工作中使用 MS Word 2013 进行日常报告,但几个月后,它已经变成了大约 600 页,大小为 77MB。每次我想保存 MS Word 文件时,都需要一段时间,因为 MS Word 文件在网络上而不是我的本地计算机上,而且它包含大量图片和绘图。我想知道是否有任何方法可以让 MS Word 文件更快。
答案1
最简单的解决方案就是拆分文档。
包含大量内容的文件会很大,因此需要很长时间才能保存。例如,您可以为每个月使用一个文件。这不仅可以解决您的问题,还可以防止您意外删除文件的旧部分(需要删除的内容更少)。
如果你确实想保持文件数量较少,那么你可以在每个月末将 Word 文件转换为 PDF,然后使用以下方法将其与以前的 PDF 合并:PDFTK 构建器。