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Outlook 2013：如何在对话视图中仅对最新消息进行分类？

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Outlook 2013：如何在对话视图中仅对最新消息进行分类？

我的 Outlook 收件箱配置为对话视图，这样线程中的最新消息似乎是我的收件箱中唯一的消息 - 除非您使用左侧的显示箭头展开线程以显示整个线程。

也就是说，假设我有 10 封属于同一对话主题的电子邮件。

场景 1：当我收到最新的电子邮件并为其分配一个类别时，这似乎将该类别分配给每一个主题中的电子邮件——不仅仅是我关心的一封电子邮件。这不是我想要的。

场景 2：如果我展开该线程并对线程内的任何消息进行分类，则会出现预期的结果：只是该电子邮件已被分类。

有什么方法可以告诉 Outlook 不要将整个线程归类为上述场景 1 下的类别？

答案1

据我所知，没有（至少没有内置的方式）。

除非您将其展开，否则您处理的是“对话”，而不是单个消息。因此，对“对话”所做的任何操作都会影响其中的所有消息。

就我个人而言，我因为这类东西而放弃了对话视图。:/

无论如何，对于您的特定任务，您可能能够使用如下所示的 VBA 宏：

Sub CatFirstEmail()
    Set Conversations = ActiveExplorer.Selection.GetSelection(Outlook.OlSelectionContents.olConversationHeaders)
    For Each convHeader In Conversations
        Set Items = convHeader.GetItems()
        Items(1).Categories = "My Category"
    Next convHeader
End Sub

将此代码添加到 Outlook，并为宏分配一个快速访问按钮（和/或键盘快捷键）。

突出显示对话您想要分类（不是其中的单条消息）并运行宏。它将把对话中的第一条（传入）消息归类为“我的类别”类别。

警告此示例代码仅标记一个已命名的类别，并且该类别名称必须是 Outlook 中已命名的类别名称。有时，它似乎也会在 Outlook 刷新例程下运行，因此它可能看起来不适用，但它确实存在。或者您已应用它但无法清除它。重新启动 Outlook 似乎可以让一切恢复正常。

此外，此代码尚未经过彻底测试。例如：我不知道如果您在收件箱以外的文件夹中运行它会发生什么。;)

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