Word 样式“与下一项保持一致”,但最后一项除外

Word 样式“与下一项保持一致”,但最后一项除外

我正在使用 Word 文档编写规范,其一般样式如下:

# Heading 1
intro paragraph
* bullet1
* bullet2
* bullet3

# Heading 2
intro paragraph
* bullet1
* bullet2

# Heading 3
intro paragraph
* bullet1
* bullet2
* bullet3
* bullet4
* bullet5

我希望每个标题、简介段落和相关项目符号尽可能地保持在一起。因此,我为每个段落设置了样式,并选中了“与下一项保持一致”的段落选项。然而,这会导致所有内容粘得太紧。

修理它我目前会转到每个列表中的最后一个项目符号,并将其样式更改为未选中“与下一个保持”的样式。例如,项目符号的样式是“ReqBullet”,我创建了另一个继承自“ReqBullet”的样式“LastReqBullet”,但已关闭“与下一个保持”。

(我也可以选择覆盖每个项目符号的设置,但通过样式进行设置可以更容易地应用,并且更容易看到它设置的位置。)

使用手动样式应用略显繁琐,而且容易出错。如果我在末尾添加新项目,就必须切换样式。我经常会忘记应用样式,直到我意识到格式有问题。

问题

在样式设置的内部是否有隐藏的方法来表达:

  • 将此段与下一段放在一起但前提是风格相同, 或者
  • 我不在乎上一段告诉了你什么,不要让我继续读下去(我可以将其应用到标题中)

答案1

据我所知,没有这样的设置。但是,我认为您可以创建一个样式,关闭“与下一个保持”功能,仅用于最后一个项目符号后的空白处。这样,添加新项目符号时就无需更改项目符号样式。

答案2

您可以通过添加“段落与下一段保持同步”按钮来定制功能区,并使用该按钮切换段落与下一段保持同步。

在此处输入图片描述

这是一个间接的解决方案,但对我来说,它使缺少此功能变得不那么重要。您还需要一个自定义组,因为您无法将项目添加到标准组中

答案3

我来这里寻找答案,感到失望,然后突然灵光一闪。

这个解决方案确实有点老套。但它大大减少了滚动次数、点击次数以及出错的可能性。

方法如下:

  1. 按住 CTRL
  2. 三次单击您不想“保留下一行”的最后一行
  3. 按住 CTRL 键,三次单击要更改的所有段落
  4. 松开 CTRL 键
  5. 右键单击其中一个选定的段落
  6. 执行更改段落格式的步骤
  7. 当您确认更改时,操作将在每个选定的段落上执行

这也适用于其他批量格式化。

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