我有几个大型、复杂的 Excel 文件,其中包含大量嵌入的图表,这些图表是我随着时间的推移添加的。当我打开这些文件时,我会看到一个窗口,其中有编辑、更新或忽略链接的选项。突出显示的选项是“编辑链接”。如果我单击它,我会看到一个窗口,其中有更改源或断开链接的选项。突出显示的选项是“更改源”。
这些选项之间有什么区别?最佳选择是什么?
答案1
当您的电子表格中包含指向外部文件的单元格时,您需要一种以不同方式维护这些指针的方法,以实现不同的目的。外部文件可以移动、重命名、更改其内容等,或者电子表格可以复制到另一台计算机。您可以这样做来传输电子表格或在其他地方处理它,在这种情况下,您可能暂时不需要链接的文件,或者如果您也复制这些文件,它们将不在电子表格指向的同一位置。Excel 使您能够根据这些类型的更改进行调整。
假设你只是在其他地方处理电子表格,并且链接内容的当前状态对此并不重要,并且你计划将电子表格返回到其原始位置。你不想更改任何有关链接的内容,因此你可以选择忽略它们。另一种情况是,如果您正在调试电子表格,则可能需要忽略它们。如果除了您明确想要更改以用于诊断目的的内容之外,所有内容都与上一次会话相同,那么这可能更容易做到。
如果您将电子表格和链接文件传输到另一台计算机,则链接文件将不会位于原始计算机上链接指向的位置。在这种情况下,您需要编辑链接以便它们在新的位置有意义。 更改源可让您将链接指向外部文件的新位置。如果您需要移动或重命名原始计算机上的外部文件,也可以使用它。
在某些情况下,您可能不再需要活动链接来处理将发生变化的外部文件;您只希望电子表格使用外部文件的最后状态。这种情况的示例是使用外部文件来生成开发和测试电子表格所需的各种值,但不是完成的工作所需的值,或者想要一个简化的演示文件,该文件不需要处理外部文件中的不同值。您可以休息链接,在这种情况下,电子表格将不会寻找该文件来更新引用的值。
如果自上次打开电子表格以来外部文件的内容可能已发生更改,更新链接将刷新链接到这些文件的值。这是一个选项,因为您可能并不总是想这样做(例如,如果您正在调试电子表格)。