我正在尝试帮助一位经营餐厅/酒吧的亲戚。她希望能够通过短信接收订单,并将它们打印到厨房的一台打印机上(最好是通过 Google 云打印,因为她有一个移动应用程序也可以通过这种方式发送订单)。我们可能会通过 Google Voice 号码接收短信,但还没有最终确定——这将是一些基于软件的免费短信系统,这样她就不必为另一部手机支付定期费用。
至关重要的是,这些文本必须尽早打印,无需任何人工交互(不希望它在厨师记得检查应用程序之前备份)。
最好避免中间步骤,但如果有必要,我似乎可以以电子邮件或即时消息(如 AIM)的形式接收短信。我们希望尽可能少使用硬件,并且宁愿避免在她的餐厅使用另一台计算机,因为那里没有办公室。我不是专业人士,只是擅长使用计算机的侄子。我熟悉 Windows,不熟悉 Linux,但我可以学习。
答案1
我在一篇文章中找到了部分答案Lifewire 的 Heinz Tschhabitscher。
我还有一个 Google Voice 帐户,想知道如何将两者整合起来,这就是我想到的方法。
该解决方案假定您使用 Outlook 在餐厅接收电子邮件,并且在厨房区域拥有联网打印机。
首先。确保已设置 Google Voice 以将文本转发到电子邮件帐户。使用与 Google 电话号码绑定的帐户登录 voice.google.com。点击“设置”齿轮图标。选择“设置”。点击“语音邮件和文本”确保选中“文本转发”复选框。
第二步。按照 Brian 的说明使用 Outlook 设置自动打印。我厚颜无耻地借用了文章的一部分内容,以整合您需要的额外步骤,以便将其与 Google Voice SMS 配合使用以发送电子邮件。
在 Outlook 中自动打印收到的邮件
要使 Outlook 在检索电子邮件时自动打印:
在 Outlook 2013 中:
- 单击文件。
- 打开信息类别。
- 单击管理规则和警报。
- 突出显示“从空白规则开始”下的“对我收到的邮件应用规则”。
在 Outlook 2007 中:
- 单击工具
- 选择规则和警报
- 单击“新建规则...”。
- 突出显示“步骤 1:选择模板”下的“邮件到达时检查”。
在 Outlook 2007 和
- 单击下一步 >。
- 勾选“通过指定账户”
- 单击步骤 2:编辑规则描述窗口中的“指定”一词。
- 选择与 Google Voice 帐户关联的电子邮件帐户。
- 单击“确定”。
- 勾选“主题或正文中包含特定词语”。
- 单击步骤2:编辑规则描述窗口中的“特定词语”字样。
- 在主题或正文字段中指定要搜索的短语词组,输入“来自 (XXX) XXX-XXXX 的短信”。
重要的* 对于 (XXX) XXX-XXXX,请输入 Google Voice 号码转接来电的电话号码。请勿使用您的 Google Voice 号码。查看您的 Google Voice 短信到电子邮件之一的主题行,了解我在说什么。
- 单击添加。
- 单击“确定”。
- 单击下一步 >。
- 在步骤 1:选择操作下选中“打印”。指定您想要的任何其他操作标准。我没有使用任何其他标准。
- 单击下一步 >。
- 选择您想要的任何例外标准。同样,我没有使用任何例外标准。
- 单击下一步 >。
- 如果您未指定过滤条件,请单击“是”。
- 为您的规则命名并单击“完成”。
- 单击“确定”。
第三。在 Outlook 中配置您的发送和接收设置。默认情况下,您之前添加到 Outlook 的餐厅电子邮件帐户将添加到“所有帐户”组。但是,您正在处理厨房订单,为了尽可能实时地打印它们,您需要让系统每分钟检查电子邮件服务器是否有订单。这些说明适用于 Outlook 2007,我没有安装 2013。
- 单击“工具”。
- 选择发送接收 > 发送/接收设置 > 定义发送/接收组。
- 单击新建...
- 在发送/接收组名称字段中输入餐厅电子邮件帐户的名称。
- 单击“确定”
- 在帐户下选择适当的电子邮件帐户。
- 勾选“将选定的帐户包含在此组中”
- 取消选中帐户选项下的“发送邮件项目”。
- 单击“确定”。
- 突出显示您刚刚创建的组名。
- 将“计划和自动发送/接收时间间隔”字段值更改为 1。
- 勾选“退出时执行自动发送/接收”。注意:这是为了确保在厨房开始关闭之前,电子邮件服务器中没有等待处理的最后一刻的订单。
- 单击“关闭”。
第四步。开始测试。用手机向 Google Voice 电话号码发送一条短信,然后厨房打印机就会打印出结果电子邮件。
另一种解决方案:
如果您使用兼容 eprint 的 HP 打印机,并使用 hpconnected.com 网站将其设置为拥有自己的电子邮件地址,则可以将 Google Voice 短信直接转发到打印机。此解决方案和第一个解决方案一样存在风险,因为如果 HP 的服务器出现故障,打印机将无法收到电子邮件。我不确定使用此技术会有多长时间的操作延迟,因为我还没有测试过。