为了生成文件大小小于 20kb 的 PDF 发票，我需要做什么？
我为一家小型企业创建发票，我有 60,000 多张发票以 PDF（非扫描）格式存储，平均每页约 108kb。我从 Excel 电子表格生成这些发票并将其保存为 PDF。我注意到其他公司的文档，甚至我自己的银行对账单的 PDF 大小平均每页不到 20kb。
（3 月 17 日更新）我使用了 Acrobat Audit 工具（在 Acrobat XI 上，从下拉菜单中选择“优化 PDF”，然后单击设置按钮，即可在“另存为”窗口中访问）。结果如下：
Content Streams 3.48145 KB
Fonts 91.98340 KB
Structure Info 11.72852 KB
Document Overhead 0.64453 KB
-----------------------------
TOTAL 107.8379 KB
我尝试过的：
- 我尝试使用 Acrobat XI 的“优化扫描的 PDF”设置，但收到“页面包含可渲染文本”的提示。
- 我尝试“另存为”，选择文件类型为“Adobe PDF 文件，优化 (*.pdf)”。结果稍微小了一点，但不小于 20kb，甚至小于 90kb。
- 我尝试过一些 Web 应用程序，其效果与前面提到的“另存为”尝试大致相同。
答案1
从 Acrobat Audit 工具的结果来看，PDF 的最大部分是字体包含（91kb），而不是真正的PDF内容（3kb+11kb）。
因此，您可以尝试以下一些方法：
- 使用单一字体整个文档
- 使用单一字体时，尝试不同的字体看看哪一个能给你最小的尺寸（我几年前遇到过同样的问题，使用不同的字体，文档大小从 13kb 到 150kb 变化很大）
- 一些生成 PDF 的软件有一个仅包含使用过的字符的选项字体，而不是整个字体字符集，也许这可以稍微减小文件大小（PDF 创建器我想到）
- 一些生成 PDF 的软件有选项将文本渲染为矢量图形，所以它不需要包含字体。如果 PDF 的文本内容很小，这可以减小文件大小（我曾在某处看到过这个选项，但我记不清是在哪个软件中看到的……）
答案2
如此小的尺寸很可能是由于 PDF 格式不正确（考虑到您描述的文档类型）。不正确意味着它是有效的 PDF，但不会通过任何合规性检查。现在，由于这些文档是发票，您可能需要仔细查看所需的内容；您可能必须创建符合 PDF/A 格式的文档，为此您必须使用制作这些文档的工具。
缩小 PDF 尺寸的方法：您可以将字体限制为一种（大多数银行对账单都是这样），例如取消嵌入所有字体（通过此步骤，您的 PDF 会变小，但不合适）。如果您有徽标，请确保您有矢量版本，甚至可以制作徽标字体（当然，您必须嵌入和子集）。您还可以删除所有元数据等。
您可能会再次使用 Acrobat，并仔细查看另存为优化对话框选项。
另一个选择可能是使用 OpenOffice 制作 PDF；在我看来，文件可能会小一些（我发出的发票未经任何调整大约有 50 kB）。
答案3
你可能想要使用PDF创建器创建尺寸较小的 PDF。这是一款免费且方便的 PDF 转换工具。
安装后PDF创建器，打开 Excel 文件并选择Print，然后选择PDF创建器作为打印机。几秒钟后，它会将您的发票转换为 PDF 格式。检查您的 PDF 文件大小，并请在此处留言说明结果。祝您好运。