在我们只有 6 名员工的小办公室里，我们使用 Outlook 签名作为预设回复。因此，当有人问“问题 A”时，当我们发送“表格 DB7-ET”等时，我们都会有一个签名……
目前的情况是，一个 Excel 文件包含所有这些预设回复（约 30 条）。办公室里的人已将它们复制到他们的个人 Outlook 签名中。每当预设回复发生变化时，就会有人向所有人发送电子邮件，要求他们相应地更新签名。
我觉得这非常过时且容易出错，因此我正在寻找一种方法来集中管理大约 30 个签名/预设回复。我找到了针对一个默认公司签名的解决方案，但我正在寻找一种方法来同步我们办公室中每个 Outlook 用户的所有签名。
不使用 Outlook 签名功能来集中管理预制回复的解决方案也受到欢迎。