![如何管理网络上多个用户的大量 Outlook 预设回复/签名?](https://linux22.com/image/1443981/%E5%A6%82%E4%BD%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%BD%91%E7%BB%9C%E4%B8%8A%E5%A4%9A%E4%B8%AA%E7%94%A8%E6%88%B7%E7%9A%84%E5%A4%A7%E9%87%8F%20Outlook%20%E9%A2%84%E8%AE%BE%E5%9B%9E%E5%A4%8D%2F%E7%AD%BE%E5%90%8D%EF%BC%9F.png)
在我们只有 6 名员工的小办公室里,我们使用 Outlook 签名作为预设回复。因此,当有人问“问题 A”时,当我们发送“表格 DB7-ET”等时,我们都会有一个签名……
目前的情况是,一个 Excel 文件包含所有这些预设回复(约 30 条)。办公室里的人已将它们复制到他们的个人 Outlook 签名中。每当预设回复发生变化时,就会有人向所有人发送电子邮件,要求他们相应地更新签名。
我觉得这非常过时且容易出错,因此我正在寻找一种方法来集中管理大约 30 个签名/预设回复。我找到了针对一个默认公司签名的解决方案,但我正在寻找一种方法来同步我们办公室中每个 Outlook 用户的所有签名。
不使用 Outlook 签名功能来集中管理预制回复的解决方案也受到欢迎。