在 Outlook 中根据需要将选定的电子邮件移动到规则定义的文件夹

Question

我想为 Microsoft Outlook（2010 或更新版本）配置一组标准和目标文件夹，例如“来自人员 A 的邮件的目的地是文件夹 B”。

然后我想按一个键将这些规则应用到仅限当前选定的消息。

这样，当我写完一封电子邮件后，只需按一个键，它就会自动归档到相应的文件夹中。

我已经使用 Linux 下的几个电子邮件客户端成功实现了这一点，但现在我想使用 Outlook 复制此功能。

我认为快速步骤不会起作用，因为有超过 100 条规则，而且我不想查找要按的正确的快速步骤（想法是规则会自动解决这个问题。）将它们作为实际规则输入（通常用于传入消息）不会起作用，因为无法对选定的消息运行规则（只能一次对整个文件夹运行）。

这里有一些类似的问题，但没有一个准确涵盖我的用例：

• 861377- 将所有消息移动到同一个文件夹中，我希望目的地根据消息而改变（通常是不同的发件人移动到不同的文件夹中）
• 251840- 对文件夹中的所有邮件应用规则，我只希望将它们应用于选定的邮件，并且通常一次只应用于一封邮件

Answer 1

最简单的方法是设置收件规则，将电子邮件移至子文件夹。回复每封电子邮件，并配置 Outlook，将回复保存到同一文件夹。我不得不承认，这是一种过时的方法，因为关键字搜索否定了在过时的文件抽屉系统中组织电子邮件。