Outlook 2010-查明谁取消了会议以及何时取消

Outlook 2010-查明谁取消了会议以及何时取消

我担心老板想让我为几次取消的会议承担责任。她声称我取消了不该取消的会议。显然,我没有这样做。事实上,我为此目的在自己的日历上保留了所有取消的记录。如果某件事“消失”,那是因为其他人取消或删除了它。我需要找出是否有办法确定谁在何时取消了会议。我需要能够在与我共享的日历上确定这一点,而不是在我的日历上。我希望这说得通。这可能吗?

我是她的管理员,所以我可以代表她添加、创建和取消会议。我担心她会无意或故意从日历中删除项目,而不一定是取消它们。然后到了时间,她想知道为什么它不在她的日历上。我们聊过几十次这种情况。我知道这不是我的错,我也想不出以后如何防止这种情况发生。

答案1

会议取消信息会以电子邮件的形式发送,并带有特定的 Outlook 表单,因此如果您的日历被复制到会议请求中,您将有记录。一旦您确认,取消信息就会默认被删除,但我认为您可以在“选项”中关闭此功能。

不过,就你的情况而言,你不会收到这些消息,因为你只是在查看共享日历,日历所有者将收到他们未设置的消息的取消通知。他们发起的条目没有删除记录,只是日历表单将最终出现在已删除项目文件夹中,直到清除为止。

一种可能的方法可能是,如果您正在安排会议,则从您自己的邮箱中进行安排,并将另一个邮箱作为受邀者。或者,反过来做。在共享日历中创建邀请,但将您自己作为与会者。然后您会收到任何取消消息。但请注意,用户可以隐藏任何与会者更新消息。

我能想到的唯一其他选择是更改权限以防止某人删除内容或编写宏来跟踪操作。

更新:我认为你必须采用老办法。定期打印她的日程表,这样你就可以打印出所有事情的记录,然后密切关注她的日程安排。

另一件事是将缺失的条目作为错误报告给您的 IT 部门。当然不要告诉他们您的担忧,但要用打印件将问题推给他们。他们可能会发现她做错了什么,然后他们会大惊小怪而不是您。如果您确实获得了错误行为的证据,请计划如何揭发她,但要准备好寻找另一份工作。

老实说,如果你不信任她,那么你就真的选错了角色——如果可以的话,是时候尝试一些新的东西了——尽管我知道这可能不那么容易。

答案2

如果您打开事件并单击“消息选项”|“属性”功能,您可以查看互联网标头以查看谁发送了取消邮件。它将显示电子邮件的发送日期、发件人以及收件人。

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