我在 Microsoft Outlook 中创建了一个任务管理器视图，其中包含用户定义字段以及视图中的其他预定义字段。我试图与团队的其他成员共享此任务管理器，但是，我无法让其显示所有列，就像它们在我的屏幕上显示一样。我可以共享任务管理器，但许多列都丢失了。这似乎是因为我创建的自定义视图未与其他用户共享。在我的计算机上，自定义视图显示并位于左侧当前视图菜单下“简单列表”上方，而其他视图似乎没有该选项。有人知道我如何共享视图吗？任务已经共享，我只需要共享视图，这样我的团队就可以正确查看所有列。感谢您提供的任何意见。
答案1
好的，基本上我所做的是，我进入视图 - 当前视图 - 定义视图并创建了一个新视图，选择表格和此文件夹，对所有人可见。然后我发现预定义列不是用户定义列，允许自由文本输入，如主题、里程和账单信息。添加完我需要的所有列后，我应用了该视图。然后我通过右键单击任务管理器中的每个列标题并选择格式化列来更改列的名称。在那里，您可以将标签名称更改为您想要的列标题。这样，您就不必担心使用难以共享的用户定义列。之后我回到视图 - 当前视图 - 定义视图，并复制了我创建的视图，选择此文件夹，对所有人可见。然后，您将需要在“我的任务”列表下右键单击您创建的任务管理器名称并选择属性。确保授予每个人以所有者的身份共享它的完全权限，以便他们在完成每个任务时都可以编辑任务管理器。然后我通过右键单击我新创建的任务管理器的名称（在“我的任务”菜单下列出）并选择“共享”来共享此任务管理器。我在电子邮件中选中了复选框，表明收件人可以添加、编辑和删除此任务文件夹中的项目。现在每个人都可以看到每列中显示的所有信息，并对其进行编辑，希望这对您有所帮助。