如何使用 Excel 监控我的应付款项?

如何使用 Excel 监控我的应付款项?

这就是我想要的结果,我有五列

Supplier    Amount    Payment   Supplier1   Supplier2

当我收到应付款项时,我会对供应商的名称及其金额进行编码。当我这样做时,我希望该收据的金额出现在该供应商的列中。示例:我编码了供应商 1 和 12,000;我希望 12,000 出现在供应商 1 列下。

当我付款时,情况与上述相同,但该供应商栏中显示的金额为负数格式,因此我可以确定该供应商的应付余额。示例:供应商 1 10,000;我希望 (10,000) 出现在供应商 1 栏下。

我可以在 Excel 上执行此格式吗?如果可以,怎么做?

答案1

听起来像是一份工作数据透视表

(我的“听起来像是数据透视表的工作!”系列的一部分)


使用您的数据,突出显示它,转到插入-数据透视表

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然后在数据透视表工具选项-公式-计算字段

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随便你怎么命名,但要设置得invoice - payment

现在您可以构建数据透视表。我会选择供应商作为行标签然后拖动发票支付放入值框中,这将在列标签中创建值的总和。现在将计算字段拖到值框中。砰!您开始炖汤了!

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