在 Excel 或 OpenOffice 中为某些字母分配数字值

Question

我想知道如何为每月医院时间表中的一些字母分配数字值。例如：

1. N 代表夜晚 = 12 小时
2. M 代表早上 = 6 小时
3. P 代表下午 = 6 小时
4. 休息日的 CS = 6 小时
5. R 代表休息 = 6h

我可以使用 OpenOffice 或 Excel。我目前使用 Mac。

Answer 1

在 Microsoft Excel 中，您可以使用第二个表格来轻松记录每个代码对应的字母。理想情况下，这应该放在单独的工作表中，但也可以放在同一张工作表中：

Code | Value
------------
   N | 12
   M | 6
   P | 6
  CS | 6
   R | 6

在您的原始表格中，您的代码列可能应该使用数据验证来强制用户选择其中一个选项。假设您使用的是最新版本的 Excel，请选择Data > Data Validation > Settings > Allow: List，然后对于“源”，选择新表的第一列。

最后，您的原始表格可以有一个“时间”列，该列使用VLOOKUP公式来检查代码的时间值。如果您不熟悉 vlookup，请观看这。