一位前员工创建了一些看似快捷方式的东西，用于记录她每天在 Outlook 中执行的操作，包括日历和电子邮件，例如
当她输入质量保证（对于报价约会）在新的日历约会中它将显示为：
- 姓名：
- 电话：
- 地址：
- 电子邮件：
- 描述：
- 来源：
然后她会在与客户通电话时填写这些描述。有人能详细解释一下这是怎么做的吗？在哪里可以找到快捷方式来更改它，然后与其他新员工分享它？
答案1
正如评论中所提到的，这很可能是通过自动更正完成的。
这是 Word 而非 Outlook 的功能，但 Outlook 使用 Word 作为富文本编辑器。自动更正对话框隐藏在 Outlook 中，我通常将其添加到方便的功能区中。但是，您也可以在“邮件”下的“选项”对话框中找到它。“拼写和自动更正”。然后选择“自动更正”。请注意，如果您以这种方式进行操作，您将无法选择使用格式化文本，只能使用纯文本。
您也可以通过 Word 本身进行访问，如果您想包含格式，这可能会更容易。
使用很简单，在左侧框中输入要触发替换的文本，在右侧框中输入替换文本。
要获取格式化文本，您必须在电子邮件或 Word 文档中，写下您想要显示的内容并应用格式，然后在触发自动更正对话框之前选择格式化文本。格式化替换将自动填充，只需输入您想要的快捷方式即可。