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如何通过复制“Outlook”文件夹来备份所有电子邮件？（Outlook 2013）

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如何通过复制“Outlook”文件夹来备份所有电子邮件？（Outlook 2013）

[英国 PC 顾问：][...] 所有版本的 Outlook 都使用 pst 文件，但多年来磁盘位置已发生变化。右键单击 Outlook 左侧的电子邮件帐户，然后选择“数据文件属性”。单击“高级”以查看文件名。只有 pst 文件是必需的，但复制整个文件夹以备份 Outlook 的设置和首选项。只需将其复制回来即可恢复，或单击“文件”、“打开”、“打开 Outlook 数据文件”。Outlook 可以处理存储在任何地方的任何 pst 文件。

[Howtogeek.com：]备份 Outlook 数据文件非常简单，只需将 .OST 或 .PST 文件复制到另一个硬盘、云服务器、U 盘或其他存储介质即可。您还记得如何找到数据文件吗？

打开邮件控制面板，点击“数据文件”按钮。点击“打开文件位置…”，然后就可以备份数据文件了。

[我不显示这张照片这里）

按照上述说明操作后，我得到以下结果：

C:\Users\[我的用户名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

但是，这里的所有 Outlook 数据文件都是 .ost，而不是 .pst。在文件 > 打开和导出 > 打开 Outlook 数据文件中，“打开 Outlook 数据文件”仅适用于 .pst。
这里出了什么问题？包含所有 .pst 文件的文件夹在哪里？
如何同时备份我的所有 Outlook 电子邮件帐户？

答案1

我假设您已将 Windows 资源管理器设置为显示扩展名，因为您的问题暗示了这一点。要找出 .pst 文件的位置，请在 Outlook 中转到文件 > 帐户设置 > 帐户设置，然后单击数据文件选项卡。您应该会看到所有活动的 Outlook 数据文件及其完整路径名的列表。我的位于：

C:\Users\用户名\Documents\Outlook 文件\

，并且我有“Archive.pst”、“Outlook.pst”和“Personal Folders.pst”。我将此文件夹设置为日常备份程序的一部分，并使用 Norton 360 来实现此目的。如果您愿意，可以安排一个任务，每次启动计算机时将此文件夹复制到外部驱动器。我这样做是为了将我的用户个人资料图片和壁纸复制到我的用户帐户文件夹中，然后将其作为我每周备份的一部分。您可以在系统驱动器（通常是 C:\）的根目录中创建一个 .cmd 文件，如下所示：
@ECHO 关闭
echo y | del C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*.* /s
xcopy C:\Users\用户名\Documents\Outlook Files\*.* X:\Yourpath /y
然后在任务计划程序中添加此文件。

答案2

为什么不直接通过菜单导出到 .pst 格式呢？应该是文件 > 导出 > pst。

答案3

‘.ost’ 是内部 Outlook 缓存它在与 Exchange 服务器协作时会用到。它们对于备份来说基本上没什么用，因为它们只有收件箱中的这个和那个。

如果这不适用，那么你的 .pst 文件可能位于自定义位置。要查找它们，你可以使用控制面板中的邮件小程序。在数据文件下查看，那里应该会列出你的主收件箱 .pst。

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