Excel：如何从一行创建多行

Question

我在文档中有许多行，我需要在其中插入某些行子集。具体来说，我需要为每个月份插入一行。如果我有一行从 7 月开始到 9 月结束，我需要用 3 行替换该行，一行代表 7 月，一行代表 8 月，一行代表 9 月。

我怎样才能自动完成此操作？

Answer 1

我假设你的数据如下：

_{（1）我格式化了列E和F以mmm-yy (m/yyyy) 避免语言混淆。}
^{（2）上面的内容可复制版本为这个答案的来源。}

上Sheet1，并且您要将其复制到其中Sheet2并添加额外的行。您可以使用三个“辅助列”来执行此操作Sheet2— 在以下步骤中，我使用X、Y和Z。操作方法如下：

• 将列标题从Sheet1第 1 行 复制到Sheet2第 1 行。
• 进入=IF($Y2=0, INDEX(Sheet1!A:A, $X2), "")并Sheet2!A2 拖动/填充到右侧以覆盖所有数据（即到列I）。
• 复制Sheet1:A2:I2并粘贴格式到Sheet2:A2:I2。
• Sheet2!E2将（开始月份）更改为
      =DATE(YEAR(INDEX(Sheet1!E:E, X2)), MONTH(INDEX(Sheet1!E:E, X2))+Y2, 1)。
• 输入。这指定2了该Sheet2!X2行Sheet1这行（在Sheet2）将从中提取数据，因此，例如，如果您的数据实际上从 的第 61 行开始Sheet1，请61输入Sheet2!X2。
• 输入。0​Sheet2!Y2
• 输入=INDEX(Sheet1!F:F, $X2)。Sheet2!Z2（如果需要，可将其格式化为日期。）
• 选择Sheet2!A2:Z2并向下拖动/填充至第 3 行。
• 改成。Sheet2!X3​=IF(E2<Z2, X2, X2+1)
• 改成。Sheet2!Y3​=IF(E2<Z2, Y2+1, 0)
• 选择Sheet2!A3:Z3并向下拖动/填充，以获取您需要的所有数据。

它看起来应该是这样的：

笔记：

• 按照说明，指定行就该行Sheet2!XnSheet1n（开启Sheet2）将从中提取数据。
• Sheet2!Yn是值内的上一个数字；即在一行内。例如，由于第 3-6 行从第 3 行提取数据，因此我们有=Sheet2!XnSheet1Sheet2Sheet1X3X4 = X5= X6=3，并且Y3，Y4，Y5，Y6= 0, 1, 2, 3。
• 列Z只是IF列中表达式的“真”分支F；即该组行的结束月份。

当然，您可以隐藏列X、Y和Z。或者，如果您只想执行一次即可完成，您可以复制并粘贴值。