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快速分组电子邮件，但仍将其留在收件箱中？

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快速分组电子邮件，但仍将其留在收件箱中？

我通常会将所有电子邮件保留在收件箱中，因为我觉得创建文件夹结构的开销不值得，而且实际上通常会使查找电子邮件变得更加困难。但有时我想快速对电子邮件进行分组，例如，如果有多个线程与同一短期事件有关。

在 Outlook 2010 中是否有办法做到这一点，而无需将它们移出各自的原始文件夹（即收件箱、已发送邮件）？将它们移动到文件夹中意味着我在收件箱中查看时将不再看到它们，因此我必须记住我将哪些电子邮件移动到了其他地方。

为每个这样的事件创建一个标签也相当麻烦。

答案1

这是哪里Outlook 搜索文件夹可以很方便。如果您有某种标准来对提及的电子邮件进行分组，您可以创建一个搜索文件夹，并将所有相关邮件放在一个文件夹中虚拟的文件夹（您稍后可以安全地删除此文件夹）。

更新

为了能够使用搜索文件夹手动分组消息，您可以使用 Outlook 用户定义属性：

  1. 打开收件箱并切换到看法功能区标签。
  2. 在目前来看群组点击查看设置按钮，然后列...按钮。
  3. 点击新专栏...按钮并输入一些名称。例如：团体。
  4. 点击好的，好的和好的保存视图更改。

现在您有了名为团体您可以使用此属性来创建搜索文件夹：

  1. 创建自定义搜索文件夹，例如测试。
  2. 打开它的标准属性并遵循先进的标签。
  3. 点击场地按钮并选择收件箱中的用户定义字段->团体在菜单中。
  4. 现在您可以选择不为空条件或指定包含 健康）状况和测试作为一个价值如果您希望将搜索条件严格到仅“测试”值。
  5. 点击好的和好的保存搜索文件夹属性。

现在你有了搜索文件夹，它将向你显示带有团体属性设置。我们如何轻松设置此属性？使用如下 VBA 宏：

Sub SetGroupProperty()
    For Each Item In ActiveExplorer.Selection
        Item.PropertyAccessor.SetProperty "http://schemas.microsoft.com/mapi/string/{00020329-0000-0000-C000-000000000046}/Group", "Test"
        Item.Save
    Next
End Sub

此宏设置团体财产价值测试当前选定的项目。您可以将运行此宏的按钮放在 Outlook 功能区上，然后单击鼠标即可为选定的项目设置此属性。这些项目会立即出现在我们的搜索文件夹中！

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