我们想在 6 页标签表格 (Avery 5164) 上打印 4 份合并标签，然后继续打印下一条记录。如何在合并中说“重复记录 1”，然后在第四条记录之后说下一条记录？
答案1
合并时如何打印标签的多份副本？
打开源文档。
按Alt+F9显示字段代码。
确保该
{ NEXT }字段仅在所需标签数量之后出现。因为您想要每个标签有 4 个副本，所以
{ NEXT }应该只出现在第 5、第 9、第 13、第 17 个...标签的开头。
如果您显示源文档，然后按 Alt+F9 显示文档中的字段代码。您将看到，对于除第一个标签之外的每个标签，Word 在标签开头都包含一个 { NEXT } 字段。要打印标签的多个副本，只需删除所需数量的 { NEXT } 字段。对于您删除的每个 { NEXT } 字段，Word 将使用与上一个标签相同的数据记录中的数据打印该标签。（还要记住，Word 先从左到右，然后从上到下将标签放在一起。）
例如，假设 Word 将您的源文档格式化为 Avery 5160 标签，每张纸有 3 个标签，10 行。如果您想要每个标签的三个副本，只需从第二列和第三列中的每个标签中删除 { NEXT } 字段。因此，{ NEXT } 字段将仅出现在每行的第一个标签中，但第一行除外，Word 始终假定第一行是 { NEXT }。要创建实际标签，只需将源文档与数据源合并以创建包含标签的新文档。您将看到每个标签重复了三次。
要创建不同数量的标签，只需确保 { NEXT } 字段仅出现在所需标签数量之后即可。这意味着，如果您想要每个标签的五份副本，那么 { NEXT } 应该仅出现在第六、第十一、第十六、第二十一和第二十六个标签的开头。
这种方法的缺点是，您打印的标签数量必须是纸张上标签数量的一个因子。对于 Avery 5160 标签，数字 30（每张纸上的标签数量）必须能被您想要的副本数量整除。例如，您可以打印 2、3、5、6、10 或 15 个标签并填满每张纸。如果您使用其他数字，例如 7，它不能被整除（7 乘以 4 等于 28，这是您能得到的最接近的数字），那么您必须从纸张的最后两个标签中删除所有字段，这样它们才会打印为空白。