如何使用 Outlook 2013 查找约会的下一个空闲时段？

Question

例子

我想预约

• 5 名与会者和
• 1 个房间作为资源，
• 持续2小时。

实际上，有多少名参加者并不重要，但我们假设某个数字大于 2，以使找到一个空闲的位置变得更具挑战性。

现在，我希望 Outlook 告诉我工作时间内适合所有与会者和资源的下一个可能时段是什么时候。

问题

这可能吗？如果可能，怎么做？

我的研究表明 Outlook 2013 无法做到这一点。我无法相信，因为这似乎是我期望 Outlook 日历具有的唯一功能。我可能只是还没有找到它。

版本

• 微软 Outlook 2013
• Microsoft Exchange 服务器 2010 SP3 (14.3.x)
• Windows 7的

我迄今为止的研究

互联网上似乎有这样的说法：

• 曾经有一个名为自动挑选与 Exchange 2003 一起使用时，与 Outlook 一起使用，直至与 Exchange 2007 一起使用时，与 Outlook 2007 一起使用（来源），但它被删除了。
• Outlook 2007 中似乎还有一项名为“建议时间”的功能，但我在 Outlook 2013 中没有看到该视图（源1，来源2）；也许它和自动挑选，也许是自动挑选，我还没有弄清楚；我有一个名为房间查找器但这似乎是另一回事。
• 这来源说调度助理“能够在帮助您安排会议时考虑大量变量”。我肯定误解了这篇文章，因为我只看到了有用的时间线视图，而不是我所说的“助手”。

Answer 1

调度助理（已将会议室资源应用于会议，并且房间查找器启用）以列表的形式告诉我你问的所有内容建议时间。因此请确保 Room Finder 面板可见。:)

从使用房间查找器：

Answer 2

快捷方式：
1. 会议功能区 ↑
2. 左下角 ↙

详细文字描述：

选择您想要“查找”的日期和时间。

添加所有尊重可选字段和收件人字段的参与者。

转到顶部菜单的调度助手。

选择尊重您的工作时间的选项。（选项-“仅显示我的工作时间”）

在左下角使用选项-自动选择-...它将跳转到第一个可用插槽（利润！）