![如何打印多份副本并在每页底部显示不同的文字?](https://linux22.com/image/1460810/%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%89%93%E5%8D%B0%E5%A4%9A%E4%BB%BD%E5%89%AF%E6%9C%AC%E5%B9%B6%E5%9C%A8%E6%AF%8F%E9%A1%B5%E5%BA%95%E9%83%A8%E6%98%BE%E7%A4%BA%E4%B8%8D%E5%90%8C%E7%9A%84%E6%96%87%E5%AD%97%EF%BC%9F.png)
我在 Microsoft Word 2010 中有一个可填写的表格,打算用来替换旧的复写表格。我需要打印每份表格的三份副本,但每页都有不同的页脚,以表明每份副本对应的部门。
有人填写表格并点击“打印”,系统会打印出三份相同的副本。但是,每份副本的底部会列出不同的部门。我该如何实现这一点?
答案1
使用“邮件合并”功能。
在邮件合并向导中,选择“键入新列表”,然后为每个“部门”创建一个新条目。在页脚中添加“部门名称”合并字段。
答案2
假设表单有一个带有“dept 1”的页脚,我认为您可以编写一个宏,为用户提供打印按钮,然后:
- 打印表格
- 将页脚编辑为“dept 2”并再次打印
- 编辑“部门 3”的页脚并再次打印
- 如果他们想再次打印三份副本,请将页脚重置回“dept 1”。