如何打印多份副本并在每页底部显示不同的文字？

Question

我在 Microsoft Word 2010 中有一个可填写的表格，打算用来替换旧的复写表格。我需要打印每份表格的三份副本，但每页都有不同的页脚，以表明每份副本对应的部门。

有人填写表格并点击“打印”，系统会打印出三份相同的副本。但是，每份副本的底部会列出不同的部门。我该如何实现这一点？

Answer 1

使用“邮件合并”功能。

在邮件合并向导中，选择“键入新列表”，然后为每个“部门”创建一个新条目。在页脚中添加“部门名称”合并字段。

Answer 2

假设表单有一个带有“dept 1”的页脚，我认为您可以编写一个宏，为用户提供打印按钮，然后：

1. 打印表格
2. 将页脚编辑为“dept 2”并再次打印
3. 编辑“部门 3”的页脚并再次打印
4. 如果他们想再次打印三份副本，请将页脚重置回“dept 1”。