托管的 Office 365 数据是否可以下载到本地进行大规模备份?

托管的 Office 365 数据是否可以下载到本地进行大规模备份?

这(不再是)来自潜在客户的假设性问题。

他们使用 O365,并使用 Microsoft 提供的 O365 数据托管云选项。他们想要的是制作所有“数据”的本地副本。他们有电子邮件、Office 文档、Sharepoint 等等。可能有 100 多名员工,他们正在寻找一种可以在本地复制 O365 云数据的解决方案。

有没有办法获取所有公司云数据的每日转储,以便他们可以维护本地副本?

如果可以的话,这个过程可以自动化吗?

由于我对 MS Office 365 不太熟悉,因此欢迎任何建议或想法。

答案1

因此,没有单一的设施可以实现这一点。您很可能需要第三方服务或应用程序来帮助您。您至少需要规划两种不同的机制。

邮件 - 您需要基于 Exchange 的系统。有些产品可以使用 Web 服务将邮件下载到中央存储。其他选项是使用本地 PST 文件或辅助 IMAP 客户端来获取邮件。这有点笨重,但只要付出一点前期努力就可以做到。

对于 SharePoint/OneDrive - 没有直接可用的导出方法。您可以映射到文档库并复制数据(如果需要每晚都执行,请编写脚本等)。

除了这些方法之外,您还需要考虑使用第三方工具。大多数 O365 工具都具有上述两种风格,因此您可能需要不止一种。对于邮件 - 您要么从服务中提取它,要么在前面放置一个服务/设备来捕获所有数据并存储它。SharePoint 只能从 API 中提取,因此您需要一个可以提取数据的工具。

我会考虑将 MetaLogix、AvePoint 和 ShareGate 作为可能使用的工具。

如果他们正在寻找保护数据的方法 - 请记住 O365 中提供了多层工具。根据您的订阅级别,您可能能够利用邮件的合法保留和存档邮箱(防止邮件被删除),以及文档版本控制、扩展回收站选项和权限控制(例如删除删除能力并要求另一个渠道删除文档)。这些是更高级的主题 - 但它们是可用的,升级订阅可能比上面提到的工具更便宜。

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