我正在使用 Word 2013 和 box.com。每当我从 Word 内部保存新版本时,我也会将文件另存为 PDF 以查看 PDF 输出。我可以从 box.com 恢复所有 PDF 文件,但 Word 文件中只有一个版本可用。有谁知道为什么从 Word 内部保存不会在 box.com 上生成新版本以及如何修复该问题?
答案1
根据您提供的信息,发生的情况如下。
每次保存时,Word 不会生成新文件。保存时,它会用自上次保存以来所做的更改覆盖现有文件。这就是 Word 的工作原理。
您拥有这些 PDF 版本的原因是您以这种方式保存了它们;您说“我还将文件另存为 PDF,以便以 PDF 格式查看输出“。Word 并未自动执行此操作。
要按您的意愿操作,请File > Save As
像处理 PDF 文件一样使用 Word 文档。