Excel 2010:最佳协作方式

Excel 2010:最佳协作方式

我们有一张 Excel 工作表,应该可由多个用户同时编辑。我尝试使用共享功能,但当其他人尝试同时打开该工作表时,它总是显示只读消息。

有什么解决方法吗?或者您有其他想法吗?

我们公司的指导方针非常严格,几乎不可能安装任何其他东西或在系统/服务器架构上进行任何更改。

答案1

这看起来更像是一个管理/IT 运营问题,而不是需要您尝试解决的技术问题。

如果必须的话 - 我建议你在 googledocs 或类似工具中打开 excel 文件(假设它符合贵公司的指导方针)。然后像那样进行协作。

如果那不是一个选项。我建议你和你的同事都修改你自己的只读文件副本 - 然后使用“合并”功能尽可能地尝试交错它们。

遗憾的是,Office 2010 开箱即用的协作工作能力并不出色。

答案2

编辑:如果您无法使用内置共享功能,那么可以选择将数据保存在单独的容器中(可以是数据库表、JET(Access)数据库甚至 CSV),然后拥有与数据交互的只读 Excel 文件。

这样做的好处是最终用户易于使用,因为他们保留了熟悉的 Excel 设计和 UI,并且数据从前端抽象出来意味着不会出现并发问题,而且数据本身可以更好地免受意外更新(前端的验证等)的影响。

缺点是这需要相当多的设置(尽管您提到您已经在使用 VBA,因此可能具备相关的技能)并且可能只适合某些用例。

原始答案: 你可以把它变成共享工作簿但请注意,这确实带来了一些与特定功能和整体稳定性/稳健性有关的警告和怪癖。

共享工作簿存在锁定、并发和数据丢失等问题,但在许多情况下,它们可以很好地工作。我个人曾将它们用于多达 20 多个并发用户,如果管理得当,并且严格按照协同工作进行设计,那么它们可以很好地工作。

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