我是一名系统管理员，我工作中的用户在 Outlook 中有 140GB 的档案，所有档案都分成 2GB 到最大 3GB 大小不等的档案。
问题是，这会导致很多问题，例如 Outlook 崩溃、dll 无法注册等等。
该用户坚持要求始终链接所有档案，不幸的是，该用户的级别较高，他的词汇中没有“不”这个词。
有谁能对我如何改善他的体验提出任何建议吗？
额外的信息
- Outlook 2010 与 Exchange 服务器
- 档案存储在本地
- 16GB 内存
- 不是SSD
- Windows 7 企业版
错误消息：
- 无法移动项目。无法打开文件夹集。内存或系统资源不足。
- 发生 OLE 注册错误（我可以通过注册 ole DLL 暂时修复此问题）。
- 常见情况：Outlook 没有响应。
感谢您抽时间阅读！
答案1
如果你有 Exchange 2010-2016，那么我强烈建议你使用它在线存档功能。它真的有效。用户将获得单个额外的“在线存档”存储，而不是大量本地存档。我个人有 ~200GB 的在线存档，它运行完美！
答案2
如果不改变它，就无法真正纠正这个问题。这个人希望能够轻松地从存档中搜索和获取消息。我建议研究使用其他工具并推广它。
因此，可能需要从 Outlook 中删除存档 PST 文件，并找到一个可以本地使用的离线 PST 搜索工具（市面上有不少）进行搜索。
更高级的选项是考虑迁移到 Office 365。您不必迁移所有邮件，但通过 Exchange 计划 2 订阅，您可以配置混合设置，以便您在 Office 365 中托管存档。这样，存档大小几乎不受限制，并且它们仍与 Outlook 保持连接。根据“缓存”选择，客户端中只有邮件的子集可用，但整个存档邮箱仍可搜索，并且可从 Outlook 检索邮件。附带说明一下，您还需要将 Outlook 升级到 2013。如果您选择 Office Pro Plus 订阅级别，则可以从 Office 365 下载。