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Word 文档中的交替文本

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Word 文档中的交替文本

我经常想根据不同的目的修改我的简历，比如仅在相关时提及我的德语技能。

有没有办法让我在一个 Word 文档中拥有这些替代版本？或者，我可以使用其他格式的某些源（例如 Google Docs），以类似的方式处理这些源，然后从中生成 Word 文档？

我想到有“WithGerman”这样的标志，这样我就可以以所见即所得的方式处理每个版本。

答案1

在 Microsoft Word 中，您可以通过将想要作为条件的文本括在“IF”字段内，并使用“类别”等文档属性来控制它来实现这一点。

如果您想要一份“包含德语”的简历和一份“不含德语”的简历，那么您的文档中可能会包含以下内容：

{IF {DOCPROPERTY Category} = "懂德语" "能流利地说和写德语。"}

然后，当您希望简历包含德语内容时，请转到文件并将类别属性更改为德语（区分大小写）。

请注意，您需要按 CTRL-F9 来创建字段。仅输入花括号是行不通的。还请注意，条件文本需要放在引号中。

为了避免文档中出现随机的额外行，请将字段放在与其后的常规文本段落相同的行上，并包含硬回车里面字段中的引号。例如：

Standard Resume Content

{IF {DOCPROPERTY Category} = "With German" "Fluent in written and spoken German."
}Another paragraph of standard resume content.

变成

Standard Resume Content

Fluent in written and spoken German.

Another paragraph of standard resume content.

当类别为“德语”时，

Standard Resume Content

Another paragraph of standard resume content.

当类别为其他类别时。

答案2

我认为您可以使用 MS Word 中的条件文本来做到这一点。

该 PDF 似乎对如何做到这一点提供了很好的见解。

http://www.abelard.com.au/words-3-2.pdf（注意：这是一个有效的下载链接；单击该链接将立即下载该文件。）

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