邮件合并替代方案

邮件合并替代方案

我有一个 Word 文档模板,用于编写与 CAD 图纸一起发送的支持技术文档。由于我们生产的产品的性质,这份随附的技术说明对于我们向其提供文档的每个客户来说几乎都是相同的,但每个客户的具体值都不同。例如;

XXXXX本文件应与图纸编号和CUSTOMER_NAME规范一起阅读。

该物品的X高度为 mm,Y长度为 mm

对于每个客户,变化值始终相同。目前,我编写了一些 VBA,它为我提供了一个用户表单上的下拉列表,其中列出了我们所有现有的客户。当我选择一个客户时,VBA 会对特定值(CUSTOMER_NAMEXY值等)进行简单的“查找和替换”。

虽然这个解决方案目前有效,但它的可扩展性不强,而且编辑起来很费时间(很容易)。这也意味着如果我选择了错误的客户,我需要重新开始(不能直接从列表中选择另一个客户)。

我不想使用邮件合并,因为我不想依赖后台的数据库,文件应该完全独立。

有没有人能举出其他可以实现这一目标的方法的例子?

答案1

我认为您已经描述了我的工具“生成词变量”的用例:http://www.gewova.com/

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