我试图让其他与会者(除了我本人)参加的会议以特殊颜色显示。我自己的会议(没有其他与会者)大多只是提醒,我可以轻松移动,但与其他人的会议要求我准时到达某个地方。
我右键单击日历,选择“查看设置”,选择“条件格式”,添加规则,选择颜色,然后单击“条件”。
我进入“高级”并选择字段 > 约会 > 必填与会者。我将值设置为“为空”。
但它并没有像预期的那样工作:几乎每个约会都会得到这种颜色。
- 当我通过选择日历并输入内容来创建新的约会时,它没有颜色。
- 当我通过双击日历、为其添加标题并保存来创建新的约会时,它确实会获得颜色。
不过,两次预约应该是相同的……非常奇怪。
出了什么问题?我怎样才能获得所需的结果?
答案1
以下内容摘自这个博客,粘贴在这里以作记录。正如 CharlieRB 提到的,约会和会议是不同的。听起来你想区分这两者。
要以另一种颜色显示所有约会,请创建具有 3 个条件的以下条件格式规则:
- 打开条件格式对话框
- Outlook 2007
视图->当前视图->自定义当前视图...->自动格式化... - Outlook 2010 和 Outlook 2013
选项卡视图->按钮视图设置->条件格式… - 按钮:添加
- 为您的规则命名。例如:约会
- 为您的规则选择一种颜色。
- 按下条件…按钮。
- 选择“高级”选项卡。
- 添加以下条件:
- 字段:必填与会者
- 条件:是(完全)
- 价值:
- 添加以下条件:
- 字段:必填与会者
- 条件:为空
- 添加以下条件:
- 领域:组织者
- 条件:是(完全)
- 价值:
- 单击“确定”退出所有打开的对话框并返回日历。
突出会议而不是约会
如果您希望突出显示会议而不是约会,请执行以下操作:
将“会议(仅限可选与会者)”规则的颜色更改为您喜欢的颜色。
将“约会”规则的颜色更改为“无”或您在步骤 1 中选择的其他颜色。
创建一个名为“会议”的新规则,不设置任何条件,并将其置于“约会”规则下。将此规则的颜色更改为您在步骤 1 中选择的颜色或其他颜色,但至少要与您在步骤 2 中选择的颜色不同。忽略应用规则时收到的警告。条件格式 - 规则以不同于约会的颜色突出显示会议
添加规则时请注意排序顺序。第一个应用的规则会为项目着色。