Outlook 针对没有其他与会者的会议设置“条件格式”

Outlook 针对没有其他与会者的会议设置“条件格式”

我试图让其他与会者(除了我本人)参加的会议以特殊颜色显示。我自己的会议(没有其他与会者)大多只是提醒,我可以轻松移动,但与其他人的会议要求我准时到达某个地方。

我右键单击日历,选择“查看设置”,选择“条件格式”,添加规则,选择颜色,然后单击“条件”。

我进入“高级”并选择字段 > 约会 > 必填与会者。我将值设置为“为空”。

但它并没有像预期的那样工作:几乎每个约会都会得到这种颜色。

  • 当我通过选择日历并输入内容来创建新的约会时,它没有颜色。
  • 当我通过双击日历、为其添加标题并保存来创建新的约会时,它确实会获得颜色。

不过,两次预约应该是相同的……非常奇怪。

出了什么问题?我怎样才能获得所需的结果?

答案1

以下内容摘自这个博客,粘贴在这里以作记录。正如 CharlieRB 提到的,约会和会议是不同的。听起来你想区分这两者。

要以另一种颜色显示所有约会,请创建具有 3 个条件的以下条件格式规则:

  1. 打开条件格式对话框
  2. Outlook 2007
    视图->当前视图->自定义当前视图...->自动格式化...
  3. Outlook 2010 和 Outlook 2013
    选项卡视图->按钮视图设置->条件格式…
  4. 按钮:添加
  5. 为您的规则命名。例如:约会
  6. 为您的规则选择一种颜色。
  7. 按下条件…按钮。
  8. 选择“高级”选项卡。
  9. 添加以下条件:
    • 字段:必填与会者
    • 条件:是(完全)
    • 价值:
  10. 添加以下条件:
    • 字段:必填与会者
    • 条件:为空
  11. 添加以下条件:
    • 领域:组织者
    • 条件:是(完全)
    • 价值:
  12. 单击“确定”退出所有打开的对话框并返回日历。

在此处输入图片描述

突出会议而不是约会

如果您希望突出显示会议而不是约会,请执行以下操作:

  1. 将“会议(仅限可选与会者)”规则的颜色更改为您喜欢的颜色。

  2. 将“约会”规则的颜色更改为“无”或您在步骤 1 中选择的其他颜色。

  3. 创建一个名为“会议”的新规则,不设置任何条件,并将其置于“约会”规则下。将此规则的颜色更改为您在步骤 1 中选择的颜色或其他颜色,但至少要与您在步骤 2 中选择的颜色不同。忽略应用规则时收到的警告。条件格式 - 规则以不同于约会的颜色突出显示会议

在此处输入图片描述

添加规则时请注意排序顺序。第一个应用的规则会为项目着色。

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