当 MS Word 对打开的文件或关闭的文件进行字数统计时,它计算或忽略了什么?

当 MS Word 对打开的文件或关闭的文件进行字数统计时,它计算或忽略了什么?

有时我会根据字数估算和计费项目,因此了解实际数量很重要。如果我知道 MS Word 计算的内容,并且不计算打开和关闭的文件,那么我可以选择适当的数字来回复。

我注意到,MS Word 报告的字数取决于您是在打开的文件还是在关闭的文件中查看属性(见屏幕截图)。

msword 在打开和关闭的文件中显示不同的字数

这引出了两个紧密相关的问题:

  1. 当报告一个计数与另一个计数相比时,字数统计或忽略是什么?

  2. 您如何控制计算或忽略的内容?

注意:我正在使用 Word 2010,但我注意到早期版本中也存在同样的差异。

答案1

不幸的是,Windows 资源管理器中显示的字数非常不准确。您可以使用新创建的文件进行测试;Word 中的字数是准确的,但 Explorer 中的字数总是错误的。我试图找出 Explorer 字数统计的规律,但在我注意到字数统计会根据您使用的单词长度而变化后,我只能说 Explorer 正在进行一些低级计算,这些计算永远无法准确计算 Word 文档中的字数。

根据 Word 的版本,Word 本身的字数统计也可能不准确。旧版本的 Word 不统计文本框、页眉和页脚中的字数,但 Word 2010 会将这些字数计入计数,但可以通过取消选中“字数统计”对话框中的复选框来选择不统计这些字数(如果需要)。

但是,有一种变通方法可以让 Explorer 显示正确的字数。如果您打开 Word 文档,然后转到“审阅”菜单,并单击“字数统计”,它将打开字数统计对话框并显示文档中的准确字数。如果您随后关闭字数统计对话框并保存 Word 文档(Ctrl-S)并关闭文档,Windows Explorer 现在将在字数统计列中显示正确的字数。

我不推荐这种解决方法,因为您不知道您正确打开并保存了哪些文件,并且一旦您编辑文件,您就必须记住再次运行字数统计并保存。

有一款名为 Total Assistant 的软件应用程序声称可以准确计算 MS Office 忽略的单词,从而为您提供值得信赖的文件字数统计。根据我的经验,它为我的文档提供了非常准确的字数统计数字。

自己看看吧:总助理网站

它非常易于使用,您甚至可以拖放文件或文件夹来检查字数。

答案2

本教程解释了哪些内容会被计算,哪些内容会被忽略,以及如何更改字数统计设置:

http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/

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