如何保存商业/工作电子邮件的真实副本作为证据?

如何保存商业/工作电子邮件的真实副本作为证据?

其他地方已经说过(链接到示例) 规定,在正常业务过程中使用的工作电子邮件可以作为英国和欧盟法院的证据。

我有大量的电子邮件,它们是我所完成的重要工作仅存的证据。

就我而言,工作单位是一所大学,我很快就会失去多年来积累的电子邮件记录。我所拥有的有关这项工作完成情况的唯一证据是电子邮件,其中显示了各方的确认,以及报告等重要的附加文件。

这些电子邮件均未使用数字签名发送。目前,我可以证明其真实性,因为它们存储在大学服务器上,IT 人员可以根据要求确认,但当我无法访问服务器时,这将不再可能。

我明白那个绝对保证这些电子邮件真实性的解决方案可能无法实现,但将其保存为文本文件几乎不会对编辑造成任何技术障碍,因此真实性很低。必须有一个折衷方案——请记住,传统的硬拷贝文件相对容易伪造,但却经常在法庭上用作有效证据。我正在寻找最真实或最令人信服的解决方案,可以被视为至少等同于制作硬拷贝的东西。

我的问题是:

  1. 有没有办法保存部分或全部电子邮件流量的本地副本,最好保留标题,并且可以采用某种经过验证或行业标准的存档格式来完成?

  2. 如果我的工作场所电子邮件帐户已被永久删除,并且收件人也删除了他们的副本,是否有办法证明转发或保存的电子邮件没有被篡改?

  3. 有没有办法将我的所有电子邮件迁移到其他服务/服务器(如 gmail 或 hotmail)? - 如果可以,是否可以证明电子邮件未被篡改? 可以使用某种形式的数字签名来实现这一点吗?

  4. 这些解决方案如何应用于附加文件? - 您如何知道转发的电子邮件中的附加文件与原始文件相同?

答案1

有没有办法保存部分或全部电子邮件流量的本地副本,最好保留标题,并且可以采用某种经过验证或行业标准的存档格式来完成?

是的,只需配置您的邮件客户端以将其存储在本地即可。(例如,如果您使用 Outlook,则存储在 pst 文件中,或者在 Thurderbird 中存储在本地文件夹中,...)。不要忘记将其复制到 U 盘并带回家。

(假设您可以将这些文件带回家!)

如果我的工作场所电子邮件帐户已被永久删除,并且收件人也删除了他们的副本,是否有办法证明转发或保存的电子邮件没有被篡改?

不。你现在也无法证明这一点。你完全可以编辑收件箱中的文件。这里没有确凿的证据。

你能做的最好的事情就是让一个独立的第三方查看现在的电子邮件,并让他们将这些文件的副本存储在某个地方完全由他们控制。这样你就可以证明你在复制后没有篡改过它们。这是一些公司提供的服务。

有没有办法将我所有的电子邮件迁移到不同的服务/服务器,如 gmail 或 hotmail? - 如果可以,是否可以证明电子邮件没有被篡改?

您可以转发所有电子邮件。这将为标题添加一个跳转。

可以使用某种形式的数字签名来实现这一点吗?

据我所知,没有。目前也不会添加任何内容,因为您仍然可以篡改它们,然后生成签名。

这些解决方案如何应用于附加文件? - 您如何知道转发的电子邮件中的附加文件与原始文件相同?

附件只是邮件的一部分。所有邮件篡改功能也包括篡改附件的功能。

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