在我们的办公室,我们每个人都有一个 Outlook 帐户。当您打开 Outlook 时,它会自动显示当前登录用户的收件箱。有没有办法让 Windows 在尝试启动 Outlook 时再次询问用户密码?
我需要这个给我前台的同事。她使用几个只能在她的电脑上使用的应用程序(因为 AppData 中的设置)。这些应用程序用于控制前护栏、安全摄像头……当她不在的时候,其他人会在她的电脑上使用她的帐户接管这些任务。
问题是,任何这样做的人都可以打开她的收件箱。我知道有些应用程序可以做到这一点,但我更喜欢使用 Windows 设置甚至脚本。
答案1
据我所知,您无法使用脚本保护 Windows 应用程序,并且没有任何本机选项允许这样做,因此剩下三个选项:
选项 1:使用密码保护.pst
文件
作为@大克里斯据说,您可以配置 Outlook 以要求您提供电子邮件帐户的.pst
文件(保存所有邮件的位置)。
以下是如果你正在使用 Office 2007/2010,该如何操作?这是Office 2013 也是如此(假设 2016 也是如此)。
这可以被破解经过一些努力,但可以阻止好奇的人进入他们不应该进入的地方,所以我认为它可以完成你想要的工作。
另一种方法是让 Outlook 在您每次登录时询问您的邮件帐户的密码,但这只能避免发送/收集邮件,而任何人都可以看到已下载的电子邮件。
选项 2:将.pst
/.ost
文件存储在 U 盘中,或使用 BitLocker 加密
.pst
您可以在 U 盘中设置电子邮件帐户的/文件的保存路径.ost
,或者受 BitLocker 保护,这样仅当 U 盘连接到计算机时,Outlook 才会工作。
当然,当您的同事不使用电脑时,她必须拔掉 U 盘。
选项 3:第三方程序
正如你提到的,有很多程序可以让你用密码保护你电脑上的任何程序,比如共情等等;但这可能需要管理员权限,而这可能无法从您的办公室计算机访问。