您可能在网上看到过,当人们共享 Google Docs 文档时,他们只需发布一个链接,任何人都可以打开它,对吗?
事实证明,当你使用 Office 365 执行此操作时,文件夹公开并发布链接后,人们会看到一个登录页面,他们必须在其中输入他们的真实 ID。
所以我的问题是 - 我做错了什么,或者有没有办法在公开共享 Office 365 文件或文件夹时明确禁用任何类型的登录?
答案1
自 2017 年 1 月起,这已成为可能。
这是在2016 年 11 月 Microsoft Ignite 大会和2016 年 1 月发布
设置由 Office 365 门户中的 SharePoint 管理中心控制。
答案2
在实现这一目标之前,必须先做几件事。
- 首先,您的组织必须启用外部共享并启用站点内的匿名共享。
- 接下来,他们必须确保您的文档所在的站点(MySite 或 SharePoint 站点)已启用“共享链接和邀请”。如果仅配置了“共享链接”,则外部用户必须使用 Microsoft ID 登录才能访问该文档。
您可以在这里看到 - 对我来说,我的网站(OneDrive for Business 网站)不允许匿名共享。
但是我有另一个网站,我们允许发布可以匿名发布的文件(我还有一条规则,每 7 天删除这里的所有文件)。
另外 - 请确保当您选择“访客”链接时,它会显示“查看或编辑 - 无需登录”
编辑
关于文件夹级别的共享 - 目前匿名链接不可用。如果您共享链接,则所有访问该链接的用户都必须使用 Microsoft 帐户登录。
我确实相信过去曾提到微软会推出这一功能 - 但我在路线图上再也看不到它了。