阻止 Outlook 2010 检查 Exchange 上的新邮件

阻止 Outlook 2010 检查 Exchange 上的新邮件

有没有办法阻止 Outlook 2010 在 Exchange 上检查新邮件?

问题是,我们不再知道帐户的密码,但我们需要能够保留帐户中的历史邮件。但是,由于我们的密码已过期,Outlook 每 5 分钟会提示输入一次密码,因此我们必须单击“取消”。

这很烦人。我们有什么办法可以保留所有电子邮件,而不会收到密码提示?与 POP3/IMAP 不同,似乎没有办法关闭检查新电子邮件,因为它是服务器推送的设计。这台计算机上有两个帐户,我们只需要为其中一个解决此问题。

如果我删除该帐户,我担心它可能会删除相关的 PST 或其他数据。

答案1

将 Outlook 设置为“脱机工作”应该可以解决问题:

对于 2010,导航至“发送/接收”选项卡,在首选项组下单击“脱机工作”

答案2

有没有办法阻止 Outlook 2010 在 Exchange 上检查新邮件?

是的,正如 Jim 已经回答的那样。离线模式。

问题是,我们不再知道该帐户的密码,但我们需要能够保留该帐户中的历史邮件。

你不能重置密码吗?Outlook 主要与有 IT 部门的公司结合使用。那将是最干净的解决方案。

但是,由于我们的密码已过期,Outlook 每 5 分钟就会提示输入一次密码,因此我们必须单击“取消”。

旧账户在 Exchange 服务器上吗?

  • 如果是这样,那么显然你无法改变这一点。 来源
  • 如果是在 pop3 帐户中,那么您可以设置 Outlook 检查新邮件的频率。一个丑陋的黑客会将该时间设置为一个较大的值。

这很烦人。我们有什么办法可以保留所有电子邮件,而无需输入密码?

您现在看到的信息可能位于缓存文件 (.ost) 中。这些是缓存。主要信息位于 Exchange 上(需要密码!)。

如果信息很重要,请尽快将其导出。要么通过重新邮寄。要么尝试将其存档到 .pst 文件中。

如果我删除该帐户,我担心它可能会删除相关的 PST 或其他数据

它不会默认删除关联的 pst。它只是不再引用它们。而且您可以随时关闭 Outlook 并备份这些 pst。

(备份总是一个好主意)。

最坏的情况下:

  1. 创建一个新的 PST。
  2. 将邮件从“损坏”的帐户拖到其中。
  3. 关闭 Outlook 并复制 PST。
  4. 验证它是否可以在另一台计算机上运行。

答案3

我假设您有权阅读该邮件并使用该计算机系统,并做出以下陈述。阅读来自您无权访问的帐户的邮件可能违反公司可接受使用(信息安全)政策。

因此……编辑您的发送/接收组[1],创建一个“仅手动”选中的新组,并将该 Exchange 帐户放入其中。然后 Outlook 将不会检查该帐户,除非您有意启动该操作。

先前关于将缓存邮件备份到离线 .PST 文件的回答非常恰当。

[1] 发送/接收选项卡、发送和接收组、发送/接收组下拉列表、定义发送/接收组....

答案4

归档该帐户中的所有内容。仔细检查您是否拥有 PST,以及您是否可以删除/附加它。然后删除该帐户。

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