如果这是错误的论坛,请见谅。
我和我的同事共享一个 OneNote 2013 笔记本,我们有时会在同一页面上进行更新。
我们遇到了某种错误,如果我对某个页面进行了更改,然后他稍后又对同一页面进行了更改,那么我的所有更改都会被标记为由他编写。这使得以后很难回过头来记住谁做了哪些任务。
出于安全原因,我现在无法给你提供截图,但是我写的所有文本以及他写的所有文本都用绿色标记(提醒我其他人做了更改),并且在右侧有一条粉红色的线,上面写着他的姓名首字母。
有没有一种简单的方法可以选择一批文本并将作者从他改为我?
答案1
将文本复制并粘贴到另一个文本框。用户名已分配给每个文本框,因此您可能需要单击空白区域并在那里粘贴文本。这很烦人,因为文本可能无法很好地排列。
答案2
我发现,一个文本框中可以有多个用户,但仍然显示单独创作的更改,但似乎如果材料在此过程中以某种方式移动,则出于某些未发现的原因,该移动被视为由移动它的人创作(而不仅仅是在剪切和粘贴时)。然后作者就失去了作品的历史功劳。这似乎是程序的一个缺陷。
在健康的协作氛围中,我认为这很好,因为团队合作不是为了获得个人荣誉,而是为了建立人际信任和认可。我们经常使用这种方法,它帮助我的员工克服控制欲,不再将每一句话都个人化。我的团队现在就像一个人一样工作,相互支持而不是竞争,我发现我的员工在放手的过程中正在学习一种更自由、更快乐的工作方式。
但是,如果你真的需要分开工作,我建议你同意团队方法并设定界限 - 要么按照建议在单独的文本框中工作,要么在不同的页面上工作,稍后合并材料。至少在微软改进作者功能之前。