将电子邮件移动到文件夹后删除该电子邮件（Outlook 规则）

Question

我有一条规则，如果电子邮件来自特定的人，则会将其移动。例如，如果一封电子邮件来自[电子邮件保护]它将电子邮件移动到“Rick”文件夹。

现在，Rick 还会给我发送一些包含数据文件的常规电子邮件。我创建了一条规则（检查电子邮件正文中的句子）将这些电子邮件移至“数据”文件夹。

但现在我有重复邮件。Outlook 确实将这些“数据”邮件移至其自己的文件夹（“数据”），但我希望在移动操作完成后删除“Rick”文件夹中的原始邮件。如何操作？

Answer 1

操作Move意味着不会保留原始副本。
我认为你应该创建 2 条规则，如下所示：
规则 1：如果邮件来自 rick 并且包含某个句子，则将其移动到数据。并停止处理更多规则。
规则 2：如果邮件来自 rick，则将其移动到文件夹 Rick。并停止处理更多规则。

Answer 2

确保按照该顺序创建 David 的规则。换句话说，最上面的规则更明确、更具体，包含“停止处理更多规则”（即“就是这样，您已完成，停止处理此消息”），后面是更通用的规则，这些规则仅在上面的规则不符合条件时才会触发。

例如

• 规则查找来自 Rick 的消息，带有一个或多个附件，并且正文包含文本“邀请”=> 移至 Rick 的邀请，停止处理规则；[来自 Rick 的日历邀请，无论是否附加其他文件。]

• 查找来自 Rick 的带有一个或多个附件的消息的规则 => 移至数据，停止处理规则；[来自 Rick 的数据文件，但不是邀请。]

• 查找来自 Rick 的消息的规则 => 移至 Rick，停止处理规则。[Rick 的其他任何消息。]