我广泛使用 SharePoint，我发现 Office 应用程序中的“最近文件”列表可以节省大量时间。问题是我并不总是希望在打开文件时对其进行编辑，但通过“最近文件”列表打开文件总是会锁定文件以供编辑。这与我通过 SharePoint 链接打开同一文件时不同——在 SharePoint 链接中，文件以只读方式打开，我必须单击顶部的“编辑文档”按钮才能开始编辑。
在与多人共享文件的环境中，文件锁定阻止我使用“最近文件”列表！有什么想法可以让我继续使用“最近文件”列表，但最初以只读模式打开文件？
我正在使用 SharePoint 2013 和 Office 2013。
答案1
如您所见，Excel 2013 默认会以编辑模式打开您的工作簿文件。Excel 2016 中已对此进行了更改，原因正如您所述（请参阅：http://blogs.technet.com/b/office_integration__sharepoint/archive/2015/11/12/excel-2016-opens-sharepoint-workbooks-as-read-only.aspx）。
但回到 Excel 2013。目前我能想到的唯一解决方法是在保存 Excel 文件时使用特殊的“建议只读”选项 - 激活此选项后，打开文件的用户将被提示以只读模式打开，或者让他们有机会进行编辑。
对于您想要将只读设置为默认值的文档：
- 在 Excel 中，打开相关文件并选择“文件”菜单，然后单击“另存为”
- 点击“工具”，然后点击“常规选项”
- 勾选“建议只读”选项，然后点击“确定”
- 点击“保存”。
主要缺点是您必须对处理的每个 Excel 文件都执行此操作......