☰

如何在 Outlook 365 中自动切换我的电子邮件签名

tag-icon • tag-icon email microsoft-outlook office365 email-signature
如何在 Outlook 365 中自动切换我的电子邮件签名

我有两个电子邮件签名。我为所有收件人使用内部签名[email protected]，为所有收件人使用外部签名[email protected]。目前，默认签名是内部签名。如果我想使用外部签名，我可以在功能区中手动设置。

我想知道是否有可能让 Outlook 365 在检测到收件人电子邮件地址不属于公司时自动更改签名。

（Outlook 2007 的相关问题）

我尝试用规则来做到这一点，但似乎没有合适的规则可用： 在此处输入图片描述

“对我发送的邮件应用规则”只能在邮件发送后应用操作（见以下 2 张图片）。但我需要在输入收件人后激活它。

在此处输入图片描述 在此处输入图片描述

答案1

答案是否定的。您需要想出某种自定义解决方案或寻找第三方应用程序来提供帮助。我四处寻找了一下，并没有找到任何我推荐的解决方案。另一种方法是查看较小的营销集成工具 - 这些工具可能允许您撰写消息并根据“活动”选择签名发送它们 - 只需将某些用户分配给活动，您生成的消息就会获得您想要注入的页脚（或其他任何内容）。

返回可能的编码选项

这里有一个论坛字符串可能会有所帮助（https://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/9cfedfdf-b7a8-442d-96b8-a5cf5a149673/adding-outlook-signature-using-ole-automation?forum=isvvba）。

他们使用下面的方法来获取签名文件。

shell = new ActiveXObject("WScript.shell"); 
user_name = shell.ExpandEnvironmentStrings("%USERNAME%");  
fso =  new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");
signatureTextStream = fso.OpenTextFile("C:\\Documents and Settings\\" + user_name + "\\Application Data\\Microsoft\\Signatures\\" + user_name + "." + file_ext, 1);
signatureContents = signatureTextStream.ReadAll();
signatureTextStream.Close();

如果您将其与逻辑结合起来以读取收件人 - 您也许能够为自己找到一个可行的解决方案。

来源：https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff868695.aspx

Sub GetSMTPAddressForRecipients(mail As Outlook.MailItem) 
    Dim recips As Outlook.Recipients 
    Dim recip As Outlook.Recipient 
    Dim pa As Outlook.PropertyAccessor 
    Const PR_SMTP_ADDRESS As String = _ 
        "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E" 
    Set recips = mail.Recipients 
    For Each recip In recips 
        Set pa = recip.PropertyAccessor 
        Debug.Print recip.name & " SMTP=" _ 
           & pa.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS) 
    Next 
End Sub

如果我有时间，我会尝试将其整合成一个可行的解决方案，但如果其他人能为您发布它，那也很好。否则希望这能让您走上正确的道路。

答案2

您应该能够通过规则来做到这一点。

以下是如何创建免责声明，该免责声明添加到发送给外部收件人的所有邮件的底部（指南来自这里)：

  1. 在 Exchange 控制面板中，选择管理我的组织 > 邮件控制 > 规则。
  2. 单击新建。在新建规则窗口中输入以下信息：
  3. 点击“更多选项…”
    1. 如果…选择“收件人…”和“是外部/内部”。在“选择范围”窗口中，选择“组织外部”，然后单击“确定”。
    2. 执行以下操作：选择“在消息中附加免责声明...”和“附加免责声明”。
  4. 点击“输入文本…”输入免责声明文本，然后单击确定。
  5. 单击“选择一个…”可指定一个后备操作，该操作定义当免责声明无法应用于邮件时要执行的操作。选项包括“包装”、“忽略”和“拒绝”。默认操作为“包装”。
    1. 要了解有关这些选项的更多信息，请参阅后备行动。
    2. 完成后，单击“确定”。
  6. 若要向规则添加例外，以使免责声明不适用于特定邮件，请单击“除非…”。例如，若要指定特定用户，请选择“发件人…”和“此人”或“是此组的成员”。有关可用例外的完整列表，请参阅运输规则的条件和例外情况。
  7. 规则名称：接受默认名称，或为规则输入唯一的描述性名称。
  8. 单击保存。

答案3

不确定您是否仍在寻找解决方案，但我认为 Crossware Mail Signature 可以帮助您。

它充当 Office 365 的附加组件，每次发送电子邮件时都会在云中应用您的签名。您可以轻松创建特定的签名规则，以便为内部和外部用户提供不同的签名（基本上是任何您能想到的规则）。它具有完全集中的管理。

希望对您有所帮助。欢迎在此查看 -http://www.crossware.co.nz/

相关内容