简化已被多个版本的 Word 修改的大型文档的格式

简化已被多个版本的 Word 修改的大型文档的格式

我正在修复一个大型旧 Word 文档的格式,该文档已使用多个版本的 Word 进行了修改。我已将其转换为最新的文件格式 .docx。我正在处理格式问题,例如确保缩进匹配、项目符号对齐以及大小和字体类型正确(尽管文档不应该具有相同的字体大小和类型,例如标题较大且字体不同)。

有什么工具可以帮助解决这个问题吗?例如,有没有办法查看不同段落中的项目符号在缩进方面是否对齐?例如,有没有办法让直尺或网格出现在屏幕上?

另外,有没有办法在字体格式发生变化时提供指示,例如突出显示从 Times New Roman 切换到 Arial 的第一行?

我正在使用 Word 2016 来执行此操作。

答案1

我认为没有可以实现这一目的的工具。

可以开发专门用于明确用途的工具,但我认为即使拥有其中的一个对你来说也没什么用。这类工作需要非常详细的说明如何使用它,并且需要对输入文档有深入的了解,这种定制可能不值得你花时间。

我建议使用风格,您可以为每种类型的文本(普通、标题、项目符号列表……)定义样式,并浏览文档,只需选择每个段落并重新应用样式。

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