我有一个文档,其中包含需要手动填写的某些字段。我正在尝试消除这项任务。
我想要做的是:
- 扫描文件并测量尺寸。
- 查找字段在文档中的位置。
- 创建一个与原始文档相同尺寸的新空白文档,并在与输入字段匹配的位置输入所有必要的详细信息。
- 打印此“输入”文件,但在打印机中我将插入原始未填充文档的硬拷贝。
不幸的是,原始空白文档必须始终使用,因为它是从办公室拿来的。否则,我会扫描文件,然后使用一些照片编辑软件添加我需要的值。
有什么方法可以实现我所描述的操作吗?
答案1
如果我自己要做这件事,我会使用桌面出版软件(inDesign、Scribus),但这也可以在 Word 中使用文本框来完成。
无论哪种情况,只需将表格扫描件按 100% 大小放置即可,使其填满整个页面。确保已将扫描件裁剪并放置正确,方法是打印扫描件,将该文档放在原始表格上方,并将其举到光源前。
您可以将扫描的图像作为水印或将其设置为“文本后面”的图像。
然后,您可以轻松地将文本字段放置在适当的位置。完成此操作后,您可以删除图像或保留图像并将其打印在普通纸上(如果法规允许)。
我在做占位符、个性化票证等时已经多次这样做过。
您可以进一步制作一个 VBA 宏和表单来收集您想要的数据,然后自动填充文本框。