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使用邮件合并打印多张表格（Excel/Word）

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使用邮件合并打印多张表格（Excel/Word）

我需要使用 MS Word 创建信件。我们需要在每封信件上添加一个代码，该代码使用邮件合并功能放在信件上。有些信件需要比其他信件打印得更频繁。我需要找到一种方法，让某些信件比其他信件更频繁地创建，而不会重复 Excel 中的行数。我们在列表中有一列，其中包含需要打印信件的次数，但我不知道如何在邮件合并中使用这些数据。

列：

A: Amount (amount of times the letter needs to be printed)
B: Code 1
C: Code 2

文件示例可以在这里找到。

有人知道怎样让它工作吗？

答案1

在 Excel 中准备好工作表并将其与 Word 邮件合并链接（启动邮件合并）后，使用编辑收件人并使用过滤器选择金额等于写入次数，它将仅显示具有相应金额的记录，您可以将其发送以进行打印

答案2

“无需在 Excel 中复制行”

只要最大重复次数合理地较小，一种方法就是进行两步合并。假设“数量”可以是 1、2 或 3。

在第一步中你有一个目录邮件合并主文档，如下所示：

{ IF { MERGESEQ } = 1 "Code1,Code2" }
{ IF { MERGEFIELD Amount } > 0 "{ MERGEFIELD Code1 },{ MERGEFIELD Code2 }" }
{ IF { MERGEFIELD Amount } > 1 "{ MERGEFIELD Code1 },{ MERGEFIELD Code2 }" }
{ IF { MERGEFIELD Amount } > 2 "{ MERGEFIELD Code1 },{ MERGEFIELD Code2 }" }

将其合并到输出文档中，您将获得一个新的 .docx，其中包含所需数据的正确副本数。将其用作步骤 2 的数据源。

（如果您的数据实际上比您建议的更复杂，那么您可能需要处理数据字段包含逗号的可能性）。

还有一种可能的“两步”方法可能如果您使用 Windows Word，则是可行的，具体取决于您的 Excel 工作表包含多少行以及“金额”可以有多大。

答案3

您要求按照辅助列中指定的迭代次数循环一个唯一记录。

使用标准的 word/excel 设置这是不可能的。

Word 邮件合并有if..then..else规则，但then/else字段仅限于文本。{}字段名称无法识别。此外，语句if与常量进行比较，而不是与辅助列中的变量值进行比较。

最简单的方法是根据需要重复 Excel 列表中的行。否则，具有 VBA 技能的人可能会解释这种循环是否可以通过 VBA 帮助实现。

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