☰

从特定域移动电子邮件或抄送

tag-icon • tag-icon email microsoft-outlook
从特定域移动电子邮件或抄送

我负责涉及大量第三方公司的特定项目。除了客户的域名外，我还想将相关的第三方电子邮件移至相同的项目文件夹。

当发件人来自特定域时，我可以将电子邮件移动到文件夹，但是当抄送人是同一个特定域时该怎么办？我似乎无法做到这一点！

答案1

Microsoft Outlook 有一个标记为“发送给人员或公共组”的过滤条件，它似乎可以满足您的要求。使用规则向导，我创建了一个规则，其详细信息总结如下：

Apply this rule after the message arrives
sent to gmail.com
move it to the Gmail folder

向该地址发送邮件时，如果我抄送 gmail.com 地址，规则会捕获该邮件，并将电子邮件移至指定文件夹。如果我省略抄送，则不会。

值得注意的是，当您指定收件人地址时，Outlook 会为您提供地址簿的浏览选择。只需在底部的“收件人：”字段中输入所需的域即可。Outlook 会说它不认识该用户，但无论如何请继续，它应该可以正常工作。

这是 Outlook 2010 的情况，以防语法或其他方面有变化。当然，Outlook 是因为有问号标签。可能有人会注意到，在 Mozilla Thunderbird 中，情况更加简单，但这篇文章可能已经太长了。

编辑#1：详细说明

  1. 在“主页”菜单下，点击“规则”
  2. 选择“管理规则和警报”
  3. 点击“新规则”
  4. 在“从空白规则开始”下，选择“对我收到的邮件应用规则”，点击“下一步”
  5. 在“步骤 1：选择条件”下，选中“发送给人员或特定群组”复选框
  6. 在“步骤 2：编辑规则描述”下，点击突出显示的“人员或公共群组”文本
  7. 在窗口底部附近的“收件人 ->”字段中，输入您要过滤的域，然后单击“确定”
  8. 在“检查姓名”窗口中，当系统提示无法识别地址时，点击“取消”
  9. 返回“规则向导”，注意规则描述现在包括您选择的域，单击“下一步”
  10. 在“步骤 1：选择操作”下，选中“将其移动到指定文件夹”复选框
  11. 在“步骤 2：编辑规则描述”下，单击突出显示的“指定”文本
  12. 选择 Outlook 文件夹，单击“确定”
  13. 再次返回“规则向导”，请注意规则描述现在还包括要采取的操作
  14. 单击“完成”或“下一步”（添加例外），按要求命名规则
  15. 确保选中“启用此规则”，也可以选择选中“立即运行此规则”，然后单击“完成”

相关内容