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合并多列数据 - Sharepoint 调查结果

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合并多列数据 - Sharepoint 调查结果

我正在使用 SharePoint 通过其调查功能收集数据。但是，我想使输出数据更易于管理。因此，我想将多列合并为几列。

目前它看起来像这样：

Name 1  Address 1  Age 1 Name 2 Address 2 Age 2 Name 3 Address 3 Age 3 Date

John    My Home   50 Mary Your Home 40 James Our Home 70 01/31/1991

我希望它看起来像这样：

**Name Address Age Date** 

John My Home 50  01/31/1991 

Mary Your Home 40 01/31/1991

James Our Home 70 01/31/1991

调查不断更新，因此，理想情况下，从一张表中提取数据并以这种方式生成的宏/vba 会更好。

另外，需要注意的是，有时任一列中的单元格可能为空。因此，我要确保公式不会因为看到空白单元格而停止，而是从上到下从一列复制到另一列。

最后但同样重要的一点是，单元格中还有其他数据，我可能会将其他步骤添加到宏中，但这是我无法弄清楚的大部分步骤。

在此先感谢您的帮助 ！

类似查询（看起来）：Excel 2010 将数据从多列/行移动到单行

答案1

有一种简单的方法可以做到这一点，无需 VBA，只需使用单元格引用即可。看起来您的“源”示例使用了 A:J 列，我假设有列标题，因此数据从第 2 行开始。我假设您的输出表也有列标题，结果从第 2 行开始，并使用 A:D 列。下面的公式基于此布局，因此您可能需要调整为不同的布局或将数据放在这些位置。所以这是源数据：

来源

结果如下：

结果

整个过程使用“1 1 / 2 ”公式。由于三行的日期引用自同一个位置，因此它是主公式的略微修改版本。主公式是：

=INDIRECT("sheet1!r"&CEILING((ROW()-1)/3,1, )+1&"c"&COLUMN()+MOD((ROW()+1)/3,1)*9,0)

您可以将其输入到 A2 中，然后将其复制到 B 列和 C 列，并向下复制以预填充所需的行数。当您需要更多行时，只需预填充任意数量的额外行即可。

它使用 INDIRECT 函数从计算值创建单元格引用。我使用 R1C1 样式地址，因为它们适合这类计算。行计算为三个输出行生成对同一源行的引用。列计算为每个连续结果行移动三个源列。

日期列只是将列引用固定到源的第 10 列：

=INDIRECT("sheet1!r"&CEILING((ROW()-1)/3,1, )+1&"c10",0)

这将为空源单元格生成输出0。隐藏该单元格的最简单方法是将页面视图设置为不显示零值。我在这里就是这么做的。该公式已预先填充在 Bert 以外的行中。它还将隐藏单个空单元格。

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